Il movimento dell’inventario influenza la vostra azienda in più modi – impattando il flusso di cassa, il costo delle merci vendute, e anche il profitto – che è il motivo per cui la contabilità è così importante.

La contabilità dell’inventario può essere un compito complicato, così i principianti della contabilità possono voler consultare un esperto contabile o CPA per una guida.

Guardare: Cos’è la contabilità d’inventario?

La contabilità d’inventario è la valutazione dei prodotti d’inventario per la rivendita.

La gestione sia degli acquisti d’inventario che della rotazione d’inventario dovrebbe seguire le regole dei Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), che richiedono che tutto l’inventario sia correttamente contabilizzato usando il metodo del costo o quello del valore di mercato.

È anche importante ricordare che l’inventario è considerato un bene corrente, quindi non è ammortizzabile.

Se si vendesse un solo articolo, la contabilità dell’inventario sarebbe semplice, ma è probabile che si abbiano più articoli in inventario e si debba contabilizzare ciascuno di questi articoli separatamente. Anche se questo non è difficile, si può incorrere rapidamente in complicazioni quando i costi dell’inventario variano.

Sia il costo dei beni venduti che la valutazione dell’inventario dipendono dalla corretta contabilizzazione dell’inventario. E poiché l’inventario è considerato una spesa operativa, i materiali e gli acquisti di prodotti hanno un impatto diretto sul vostro conto economico, mentre un aumento dei livelli di inventario avrà un impatto diretto anche sui totali di bilancio.

La contabilità dell’inventario è usata principalmente per determinare il costo delle merci vendute, e per valutare l’inventario alla fine di ogni periodo contabile. Quando si determina il costo delle merci vendute per un periodo contabile specifico, la formula è:

Inventario iniziale + Acquisti – Inventario finale = Costo delle merci vendute

Per esempio, l’inventario iniziale per il mese di marzo è valutato a $5.250. Lei acquista un inventario addizionale per un importo di 4.100$ e finisce il periodo con un valore di inventario di 3.100$. Ecco come si calcola il costo delle merci vendute per il mese di marzo:

$5.250 + $4.100 – $3.100 = $6.250

La valutazione dell’inventario è determinata attribuendo un valore specifico ai prodotti che rimangono in magazzino alla fine del periodo contabile.

Vi mostreremo come farlo usando i tre metodi di contabilità d’inventario più frequentemente usati: first in/first out (FIFO), last in/first out (LIFO), e weighted average, con ogni metodo che ha vantaggi e svantaggi.

Come fare la contabilità d’inventario con il metodo FIFO

First in/first out, o FIFO, è il tipo più comune di metodo di valutazione dell’inventario usato. È abbastanza autoesplicativo: First in/first out significa semplicemente che gli articoli dell’inventario che sono stati acquistati per primi, o i più vecchi, sono i primi ad essere venduti.

Per esempio, il 2 gennaio 2020, si acquistano 100 cristalli dal proprio fornitore abituale al costo di 4 dollari ciascuno. Il 15 gennaio, hai bisogno di acquistare altri 100 cristalli, ma il tuo fornitore abituale ha aumentato il prezzo a 6 dollari l’uno.

Quando le tue scorte cominciano a scarseggiare alla fine di gennaio, ti rivolgi a un altro fornitore, che ti offre un prezzo di 5 dollari a cristallo, così il 30 gennaio, acquisti altri 100 cristalli al nuovo costo.

Per seguire correttamente i costi del tuo inventario e il valore del tuo inventario rimanente alla fine del mese, avrai bisogno di seguire i prezzi e le vendite per tutti e tre i livelli di prezzo, poiché il modo in cui tieni conto dei prezzi del tuo inventario influenzerà direttamente il tuo costo dei beni venduti e la tua valutazione dell’inventario.

Ripartiamo ulteriormente:

• 1-02-2020: 100 cristalli @ $4 ciascuno = $400
• 1-15-2020: 100 cristalli @ $6 ciascuno = $600
• 1-30-2020: 100 cristalli @ $5 ciascuno = $500

Oltre a comprare i cristalli a gennaio, hai anche avuto due ordini di clienti grandi; uno il 20 gennaio per 125 cristalli e uno il 31 gennaio per 140 cristalli. Ecco come valuterebbe l’inventario che è stato acquistato il 1-20-2020 usando il metodo FIFO:

• 100 cristalli @ $4 ciascuno = $400
• 25 cristalli @ $6 ciascuno = $150
• Costo totale dell’inventario = $550

Perché stiamo usando il metodo FIFO, il nostro ordine include i primi cristalli che furono messi in magazzino, che erano $4 ciascuno. I restanti cristalli nell’ordine sono stati presi dal secondo gruppo di cristalli acquistati, che costavano 6 dollari ciascuno.

Il prossimo acquisto, completato il 31/01/2020 sarebbe:

• 75 cristalli @ $6 ciascuno = $450
• 65 cristalli @ $5 ciascuno = $325
• Costo totale dell’inventario = $775

Con questo ordine, i cristalli più vecchi in magazzino, che erano $6 ciascuno, sono stati venduti per primi, insieme ai 65 cristalli del più recente acquisto. Dopo che entrambi questi acquisti sono stati completati, si è rimasti con 35 cristalli in magazzino, tutti valutati a $5 ciascuno per un valore totale di $175.

Ecco un grafico che suddivide l’attività dell’inventario usando il metodo di valutazione FIFO: