Lavorare con i contratti è essenziale per gestire un’attività di freelance affidabile, funzionante e sicura. I contratti servono come una rete di sicurezza sia per te che per il tuo cliente. Ma cosa dovrebbe includere questo contratto ed è necessario firmarne uno?

Molti freelance sono riluttanti a redigere i propri contratti per il lavoro freelance, sia perché credono di non poter padroneggiare il linguaggio legale o perché hanno paura di dimenticare la “stampa fine”.

Sebbene sia generalmente un buon consiglio contattare un avvocato la prima volta che si redige un contratto, si può anche imparare a farlo da soli.

Se non siete sicuri da dove cominciare, abbiamo preparato un modello di contratto che potete usare come guida che troverete alla fine dell’articolo. Continua a leggere per vedere tutte le informazioni che il documento dovrebbe includere e se dovresti effettivamente firmare un contratto o meno.

Cos’è un contratto freelance?

Un contratto freelance è un accordo legale tra il freelance e il cliente dove si accordano sul progetto da completare e sul lavoro da consegnare.

Questo semplice contratto esiste per proteggere sia il freelance che il cliente. Il freelance ottiene una garanzia del denaro che riceverà per il lavoro consegnato e l’azienda ottiene una garanzia del lavoro e dei risultati che può aspettarsi. Essendo un documento legale, potrebbe essere usato in tribunale nel caso qualcosa andasse storto.

Un contratto di lavoro freelance dovrebbe includere quante più informazioni possibili sul progetto per evitare malintesi in futuro.

Cosa dovrebbe includere un contratto freelance?

• Dati di contatto del freelance e del cliente
• Obiettivo del progetto
• Deliverables
• Prezzi e tariffe
• Piano di pagamento e opzioni
• Termini e scadenze
• Proprietà / Copyright
• Termini legali
• Termini di uccisione e cancellazione
• Firme
• Plus, qualsiasi altra cosa che riguarda il rapporto freelance-cliente

Devo sempre firmare un contratto freelance?

Invitiamo davvero ogni freelance a far firmare un contratto. Il contratto di freelance è in effetti il primo modello che includiamo tra i modelli più importanti per i freelance.

È vero che nell’attuale era digitale probabilmente discuterete i dettagli del progetto per e-mail e anche questo è un accordo scritto. Ma noi pensiamo che avere tutti i dettagli riassunti in un contratto e farlo firmare da entrambe le parti sia un’alternativa molto migliore.

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Clausole indispensabili in un contratto freelance

Se ti stai ancora chiedendo come scrivere un contratto freelance, abbiamo stilato una lista di clausole contrattuali che dovrebbero essere parte integrante di un contratto freelance.

1) Prezzo e tariffe di lavoro

Prima di tutto, un contratto freelance non dovrebbe lasciare dubbi di sorta su come viene determinato il tuo pagamento. Farai pagare una certa somma per l’intero progetto o per le ore che ci metti?

A seconda del tipo di lavoro che fai come freelance sarà meglio essere pagato per progetto completato piuttosto che per ora di lavoro. Tuttavia, a volte non è facile prevedere quanto tempo il lavoro potrebbe richiedere. In questi casi, potrebbe essere più interessante essere pagati all’ora.

In definitiva, vuoi essere sicuro di essere pagato.

Inoltre, una clausola di orario minimo e massimo di lavoro è raccomandata se ti fai pagare a ore. Essa afferma che il progetto non richiederà più tempo di X e non meno di Y, servendo come una rete di sicurezza sia per voi che per il cliente.

Per i pagamenti a progetto, potete aggiungere una riga extra menzionando la vostra tariffa oraria per il lavoro extra. Qualcosa come:

“Qualsiasi lavoro aggiuntivo sarà addebitato ad una tariffa fissa di $85/hr.”

2) Programma e metodi di pagamento

In secondo luogo, dovresti decidere un certo programma di pagamento.

Ricevere tutto il denaro in una volta potrebbe non essere l’idea migliore, specialmente se sei appena agli inizi. Alcuni freelance preferiscono essere pagati in tre rate, divise in 40/40/20 o 30/30/40. Altri si accordano su due rate: 25/75 o 50% in anticipo e il resto – 50% – al completamento del progetto.

Chiedere al tuo cliente un pagamento anticipato o un deposito può essere vantaggioso per la tua attività di freelance. Perché?

• Modo facile e veloce per evitare i clienti che non vogliono pagarti
• Grande per il tuo flusso di cassa – specialmente se è un progetto a lungo termine
• Maggiore feedback da parte dei clienti perché stanno già pagando (investimento)
• Cassa per te per coprire le spese del progetto, es.g uno strumento di cui hai bisogno

Ovviamente, non tutti i clienti saranno felici di pagare in anticipo e dipende interamente da te.

Si assicuri solo di renderlo il più chiaro possibile nel contratto in modo che entrambe le parti siano consapevoli e felici di lavorare con quel programma di pagamento.

Inoltre, un contratto freelance dovrebbe specificare anche il metodo esatto di pagamento.

Qual è il suo metodo preferito per essere pagato come libero professionista? Elenca tutte le opzioni di pagamento che offri: Addebito diretto, PayPal, assegni, trasferimenti bancari, carte di credito, ecc.

Se stai lavorando con clienti all’estero, ti consigliamo di controllare Transferwise. Otterrai immediatamente le coordinate bancarie internazionali per ricevere denaro da più di 30 paesi in tutto il mondo con zero commissioni – perfetto per i freelance.

Ecco un esempio di clausola di pagamento:

Una volta decise le alternative di pagamento, quanto tempo ha il cliente per pagarti? Ti va bene ricevere il pagamento 14 giorni dopo aver inviato la fattura? o preferisci solo 7 giorni dopo?

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3) Scadenza e timeline

In generale, ogni contratto freelance ha una scadenza e una data di inizio del contratto.

Da un lato, ti aiuta a pianificare il progetto su misura per i tuoi tempi, dall’altro può anche aiutare con la motivazione.

Il cliente, naturalmente, beneficia anche dell’inclusione di una clausola di scadenza. Prova a negoziare la clausola di scadenza con il cliente e trova una via di mezzo che vada bene ad entrambi.

Ecco un semplice esempio di una clausola di scadenza che copre le consegne e le scadenze:

Inoltre, potresti includere alcune righe che specificano che ogni volta che stai aspettando il feedback del tuo cliente non sono considerate nella linea temporale del progetto. Per esempio:

“I giorni in attesa che tu fornisca un feedback o qualsiasi risorsa richiesta (immagini, dettagli di contatto, loghi, ecc.) non sono considerati “giorni lavorativi” né sono inclusi nella timeline.”

4) Kill Fee o Cancellation Fee

Se ti capita di avere sfortuna con i tuoi clienti, una kill fee (conosciuta anche come cancellation fee) è la clausola contrattuale che ti salverà dal non ricevere tutto il denaro che hai guadagnato.

Una kill fee è esattamente quello che sembra – se il progetto viene interrotto per qualsiasi motivo (il cliente fallisce, cancella il progetto, ecc.) il cliente è obbligato a compensarti finanziariamente per il tempo già messo nel progetto.

Potresti specificare che il deposito già pagato non è rimborsabile e servirà come kill fee in caso di rescissione più eventuali spese aggiuntive per il lavoro già fatto.

Ecco un esempio di clausola kill fee:

“Entrambe le parti (“Il Freelancer” o “Il Cliente”) hanno il diritto di terminare questo contratto in qualsiasi momento. Alla cessazione di qualsiasi lavoro dato dal Freelancer:
– Il Freelancer fornirà immediatamente al Cliente ogni e qualsiasi lavoro in corso o completato prima della data di cessazione.
– Il Cliente pagherà al Freelancer un importo equo come determinato dal Cliente per il lavoro parzialmente completato in corso e il prezzo concordato per i Servizi completati e/o i Deliverables forniti e accettati prima della data di risoluzione.
L’acconto iniziale del 30% non è rimborsabile.”

5) Copyrights

Infine, ma non meno importante, non dimenticare l’importanza del copyright e dei diritti di proprietà – essi determinano chi possiede effettivamente il lavoro.

Ci sono alcune particolarità per la maggior parte delle professioni freelance per quanto riguarda questa clausola sul copyright, però. Per esempio, i designer potrebbero voler mantenere i loro diritti sugli schizzi, che non sono stati utilizzati per il progetto. Gli scrittori freelance potrebbero includere una clausola che permetta loro di riutilizzare il loro contenuto dopo un certo tempo.

Per la maggior parte, includere una clausola che mantiene tutti i diritti d’autore del tuo lavoro fino a quando il progetto è completato e pagato è un ottimo consiglio generale. Dopo che il lavoro è completato, il vostro cliente otterrà i diritti e sarete obbligati a non usare o vendere il vostro lavoro a nessun altro. Ancora una volta, questa clausola dovrebbe essere composta in un modo vantaggioso per entrambe le parti.

La clausola di copyright in un contratto freelance per designer potrebbe dire qualcosa come:

“Una volta che il lavoro è completato e il pagamento è stato ricevuto, il cliente avrà i diritti sul disegno.”

Schema di contratto freelance (Word)

Mentre questo è un ottimo (e gratuito!) modello di contratto freelance con cui partire, dobbiamo sottolineare che non siamo in alcun modo posizionati per offrire consulenza legale e questo semplice modello di contratto non deve essere preso come tale.

È un buon punto di partenza – quindi scarica il modello di contratto, personalizza il contratto come necessario e inizia a inviarlo ai clienti.

” DOWNLOAD FREE FREELANCER CONTRACT TEMPLATE

Inoltre, raccomandiamo sempre ai freelance di avvalersi dell’aiuto di un esperto legale per esaminare qualsiasi contratto utilizzato con un cliente. Questo assicura che hai coperto tutte le basi!

Altri modelli per freelance:

• Template Proposta Freelance
• Template Fattura Freelance
• Modelli Promemoria Pagamento
• Modello Conferma Ordine