The Instituto de Estudios Universitarios on yksityinen meksikolainen laitos, jonka ovat perustaneet alla luetellut kansalaisyhdistykset, muun muassa:
Yksityisten tahojen hallussa olevien henkilötietojen suojaamista koskevan liittovaltion lain, sen asetusten ja yksityisyydensuojaa koskevien ohjeiden (jäljempänä ”laki”) säännösten mukaisesti Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (jäljempänä ”IEU” tai ”vastuullinen taho”) ilmoittaa täten sinulle haltijana (jäljempänä ”rekisteröity henkilö”) tämän kokonaisvaltaisen yksityisyydensuojaa koskevan selosteen (jäljempänä ”yksityisyydensuojaa koskevan selosteen”). (”IEU” tai ”rekisterinpitäjä”) ilmoittaa täten sinulle rekisteröitynä (”rekisteröity”) tämän kattavan tietosuojailmoituksen (”tietosuojailmoitus”).
Lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti, sillä se sisältää tärkeää tietoa henkilötietojesi suojaamisesta ja antaa sinulle tietoa siitä, miten UIS käsittelee tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja (”henkilötiedot”), jotka on saatu rekisteröidystä tämän tietosuojaselosteen osassa II kuvattujen palvelujen tarjoamisen yhteydessä.
UIS, jonka osoite on 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Meksiko, vastaa rekisteröidyn toimittamien henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen määräysten mukaisesti.
IEU tarjoaa koulutuspalveluja kandidaatin, teknillisen korkeakoulun, kandidaatin, maisterin, diplomi-, kurssi- ja jatko-opintoihin (”Palvelut”), ja rekisterinpitäjinä saamme joko suoraan tai välillisesti seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietoja: (i) tunnistetiedot; (ii) yhteystiedot; (iii) akateemiset tiedot; ja (iv) rahoitus- ja/tai omaisuustiedot, jos tehdään apurahahakemuksia ja/tai rahoitushakemuksia ja jos suoritetaan toistuvia lukukausimaksuja.
Rekisterinpitäjä käsittelee taloudellisia ja/tai omaisuuteen liittyviä henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen III jaksossa kuvatulla tavalla. Edellä esitetyn perusteella rekisteröidyn on nimenomaisesti hyväksyttävä tämä tietosuojailmoitus hakiessaan apurahoja ja/tai rahoitusta UIS:n tarjoamiin palveluihin ja/tai jos hän haluaa, että lukukausimaksut veloitetaan toistuvasti.
Ilmoitamme myös, että IEU ei kerää arkaluonteisiksi katsottuja henkilötietoja rekisteröidyltä missään olosuhteissa.
Rekisteröidyn toimittamia henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin, jotka ovat välttämättömiä palveluiden tarjoamisesta johtuvan oikeussuhteen olemassaolon, ylläpidon ja täyttämisen kannalta: (i) vahvistaa tietosi ja asiakirjasi; ii) rekisteröidä sinut IEU:n opiskelijaksi, rekisteröidä sinut järjestelmiimme, yhdistää akateemiset tietosi ja antaa opiskelijan opintotodistuksesi; iii) antaa sinulle tietoja ja tarjota sinulle IEU:n tarjoamia palveluja sen akateemisen ohjelman mukaisesti, johon olet ilmoittautunut, sekä ottaa sinuun yhteyttä opintojesi hallinnollisiin menettelyihin liittyvissä asioissa; (iv) vastaanottaa maksuja, antaa maksutositteita, tiliotteita sekä dokumentoida ja toteuttaa perintämenettelyjä velkatapauksissa; (v) tarjota akateemista tukea teknisten välineiden avulla; (vi) hallinnoida kaikkia pyytämiäsi apurahahakemuksia ja/tai rahoitushakemuksia; (vii) suorittaa kaikki hallinnolliset ja koulupalvelut, jotka ovat välttämättömiä palveluiden tarjoamiseksi; (viii) suorittaa, tallentaa ja tarkistaa harjoitetut arvioinnit; (ix) säilyttää ja valvoa arvosanojaan ja opintosuoritusotteitaan; x) harjoittaa ammatillista harjoitteluaan; xi) suorittaa opintoihinsa liittyvät hallinnolliset menettelyt, mukaan lukien sosiaalipalvelu, tutkinnon suorittaminen ja todistusten antaminen, sisäisesti ja opetusviranomaisten edessä; xii) suorittaa sairauskuluihin ja vastuuvakuutukseen liittyvät menettelyt ja muodollisuudet; xiii) suorittaa sairauskuluihin ja vastuuvakuutukseen liittyvät menettelyt ja muodollisuudet; (xiii) suorittaa tarvittavat menettelyt sosioekonomisen tutkimuksen suorittamiseksi apurahoja ja/tai rahoitusta varten; xiv) kutsua ja tarvittaessa rekisteröidä opiskelijoita akateemisiin vaihto-ohjelmiin sekä huolehtia akateemisesta ja hallinnollisesta seurannasta, joka koskee heidän osallistumistaan tällaisiin ohjelmiin; ja xv) noudattaa IEU:hun sovellettavaan lainsäädäntöön perustuvia sovellettavia viranomaismääräyksiä ja -vaatimuksia palvelujensa tarjoamiseksi.
Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi seuraaviin toissijaisiin tarkoituksiin, jotka on kuvattu jäljempänä: (a) ottaaksemme hätätapauksissa yhteyttä referensseiksi ilmoitettuihin henkilöihin; (b) lähettääksemme sinulle myynninedistämistietoa akateemisesta tarjonnastamme; (c) paljastaaksemme kuvasi ja nimesi UIS:n myynninedistämistarkoituksiin; (d) tukeaksemme sinua työllistymisprosesseissa; ja (e) tehdäksemme tutkimuksia ja saadaksemme palautettasi parantaaksemme sinulle tarjottuja palveluita.
Jos et halua, että henkilötietojasi käsitellään toissijaisiin tarkoituksiin, voit ilmaista kieltäytymisesi tähän tietosuojaselosteeseen tutustuessasi tämän tietosuojaselosteen kohdassa VI annettujen yhteystietojen avulla. Rekisteröity voi käyttää näitä keinoja ilmaista kieltäytymisensä henkilötietojensa käsittelystä tässä ilmoitettuja tarkoituksia varten toissijaisina tarkoituksina siinä tapauksessa, että kolmannet osapuolet ovat toimittaneet hänen henkilötietojaan UIS:lle.
Antamalla henkilötietosi annat suostumuksesi siihen, että henkilötietojasi käsitellään edellä mainittuihin tarkoituksiin IEU:n ja rekisteröidyn välisen oikeussuhteen keston ajan ja sovellettavassa lainsäädännössä vahvistettujen ajanjaksojen ajan.
Voimme siirtää henkilötietojasi seuraaville kansallisille tai ulkomaisille luonnollisille tai oikeushenkilöille, jolloin emme tarvitse suostumustasi: (i) vakuutusyhtiöt, joiden kanssa olemme tehneet tai teemme sopimuksen tarjotaksemme sinulle vakuutusturvaa; (ii) akateemiset yhtiöt tai laitokset, joiden kanssa olemme tehneet tai teemme sopimuksen tarjotaksemme sinulle opintoihin liittyviä akateemisia tai taloudellisia etuja; (iii) kansalliset tai ulkomaiset yliopistot, joiden kanssa olemme tehneet tai teemme sopimuksen akateemista vaihtoa varten; (iv) viranomaiset, joita laki velvoittaa meitä tekemään niin, jotta voimme noudattaa asiaankuuluvia säädöksiä; ja (v) yritykset ja yhtiöt, jotka kuuluvat samaan konserniin kuin UIS.
Lisäksi henkilötietojasi voidaan siirtää seuraaville kotimaisille tai ulkomaisille henkilöille tai yrityksille edellyttäen, että henkilötietosi eivät ole taloudellisia ja/tai omistusoikeudellisia henkilötietoja, jolloin tarvitsemme suostumuksesi: (a) akateemiset tai muut kuin akateemiset oppilaitokset, jotka ovat myöntäneet sinulle todistuksia, tutkintoja tai tutkintotodistuksia tiettyjen tietojen vahvistamiseksi; b) yleisö, joka osallistuu IEU:n jollakin kampuksella järjestämiin tilaisuuksiin; c) rekrytointiyritykset, jotka tukevat sinua työpaikan löytämisessä; ja d) yritykset tai laitokset, jotka tukevat sinua ammatillisen harjoittelun suorittamisessa.
Rekisteröity voi milloin tahansa saada pääsyn henkilötietoihinsa, oikaista ne, jos ne eivät ole enää täsmällisiä, täydellisiä, olennaisia, oikeita tai vanhentuneita, peruuttaa ne, jos hän katsoo, että niitä ei enää tarvita tässä tietosuojailmoituksessa esitettyjen tarkoitusten saavuttamiseksi, tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä erityisiin tarkoituksiin, jotka eivät ole välttämättömiä hänen ja UIS:n välisen oikeussuhteensa kannalta.
Jos haluat käyttää ARCO-oikeuksiasi, lähetä pyyntösi sähköpostitse Academic Support and Legislation Departmentille seuraavaan osoitteeseen: [email protected].
ARCO-oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön on sisällettävä ja siihen on liitettävä seuraavat tiedot: (i) nimesi, osoitteesi ja/tai sähköpostiosoitteesi sekä tarkat tiedot siitä, millä tavoin pyyntöösi annettu vastaus toimitetaan; ii) viralliset asiakirjat, jotka todistavat henkilöllisyytesi, ja jos pyynnön on tehnyt kolmas osapuoli puolestasi, asiamiehesi ja laillisen edustajasi asiakirjat; (iii) selkeä ja täsmällinen kuvaus tiedoista, jotka ovat jonkin edellä mainitun oikeuden käyttämistä koskevan pyyntönne kohteena; iv) oikaisupyynnön tapauksessa asiakirjat, jotka todistavat pyydettyjen tietojen todenperäisyyden; ja v) kaikki muut osatekijät tai asiakirjat, jotka helpottavat kyseisten tietojen paikantamista.
Jos pyyntö ei täytä tarvittavia vaatimuksia 5 (viiden) työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta, sinun on korjattava pyyntösi. Tällöin sinulla on 10 (kymmenen) päivää lisäaikaa; muussa tapauksessa hakemusta ei katsota toimitetuksi. Jos pyyntösi on lähetetty perjantaina tai muuna kuin työpäivänä, se katsotaan vastaanotetuksi heti seuraavana työpäivänä. Kun tämä on tehty, UIS:llä on 20 (kaksikymmentä) työpäivää aikaa analysoida se ja lähettää sinulle vastaava vastaus, jonka täytäntöönpanoa varten sinulla on tarvittaessa 15 (viisitoista) työpäivää aikaa. Rekisteröity ilmoittaa vastauksen lähetystavan sähköpostitse tai postitse.
Jos pyyntösi voidaan hyväksyä lain ja muiden voimassa olevien säännösten mukaisesti, sinulle myönnetään pääsy tietoihin, tietosi oikaistaan tai peruutetaan, kun ne on tarvittaessa estetty, vastustamisoikeutesi pannaan täytäntöön tai suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn peruutetaan.
Kaikissa tapauksissa, joissa pyyntösi on asianmukainen, vastaus on maksuton edellyttäen, että se annetaan tätä tarkoitusta varten antamasi sähköpostiosoitteen kautta. Jos pyydätte tietojen toimittamista muulla tavoin, teidän on maksettava vain ne hallinnolliset perintäkulut, jotka aiheutuvat vastauksenne aineiston laatimisesta ja sen lähettämisestä pyytämällänne tavalla.
Kaikki viestit, jotka haluat lähettää meille tähän tietosuojailmoitukseen liittyen tai rajoittaa henkilötietojesi käyttöä ja luovuttamista, on lähetettävä ARCO-oikeuksien käyttöä varten annettuun sähköpostiosoitteeseen, ja niissä on ilmoitettava selkeästi ja täsmällisesti: (i) nimesi, osoitteesi ja/tai sähköpostiosoitteesi, ii) liitteenä olevat viralliset asiakirjat, joilla todistat henkilöllisyytesi tai tarvittaessa hakijan laillisen edustuksen, ja iii) viestisi tarkoitus.
Ilmoitamme sinulle, että käytämme verkkosivuillamme väliaikaisia tiedostoja nimeltä ”Evästeet” ja muita tekniikoita, joiden avulla on mahdollista seurata käyttäytymistäsi verkkosivujemme käyttäjänä sekä tarjota sinulle parempi selauskokemus verkkosivuillamme. Emme saa henkilötietoja näiden tekniikoiden avulla. Tällaisia henkilötietoja käytetään käyttäjien erottamiseen toisistaan ja kunkin käyttäjän tekemien pyyntöjen määrän rajoittamiseen.
Haltijalla on mahdollisuus määrittää Internet-selaimensa siten, että hänelle ilmoitetaan evästeiden vastaanottamisesta ja että hän voi estää niiden asentamisen tietokoneelleen tai laitteelleen. Edellä mainitusta huolimatta evästeiden käytön poistaminen käytöstä ja rajoittaminen selaimessasi voi vaikuttaa verkkosivuston tai sen tiettyjen osioiden moitteettomaan toimintaan.
Lisäksi sivuilla voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, joita klikkaamalla rekisteröityjä poistuu UIS:n verkkosivustolta, eikä UIS ole vastuussa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai toiminnasta. Kun annat minkä tahansa tyyppisiä tietoja, mukaan lukien henkilötietojasi, tällaisilla sivustoilla, niihin sovelletaan kyseisiä Internet-sivuja ylläpitävien vastuullisten kolmansien osapuolten tietosuojailmoituksia ja/tai -käytäntöjä, ja tällaisten tietojen turvallisuus rajoittuu niiden tarjoamaan tietoturvaan sen lisäksi, että kolmannet osapuolet voivat lukea, tarkastella, käyttää, tallentaa, lähettää uudelleen ja/tai käsitellä näitä tietoja ja henkilötietoja, mikä vapauttaa meidät kaikesta vastuusta.
UIS voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa ja oman harkintansa mukaan joko sovellettavaan lainsäädäntöön tehtyjen muutosten tai muutosten seurauksena, toimivaltaisten viranomaisten pyynnöstä ja/tai saattaakseen sen vastaamaan tarjoamiemme palvelujen vaatimuksia. Jos teemme niin, asetamme ajantasaisimman version saataville verkkosivuillemme osoitteessa www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Suosittelemme tarkistamaan säännöllisesti, onko tähän tietosuojaselosteeseen tehty muutoksia, sillä rekisteröidyn velvollisuutena on tutustua usein tietosuojaselosteen ajantasaisimpaan versioon.
On selvää, että rekisteröity hyväksyy nimenomaisesti tämän tietosuojaselosteen, jos se ei koske taloudellisia ja/tai omaisuuteen liittyviä tietoja, edellyttäen, että emme saa sinulta rekisteröitynä kieltäytymis- tai vastustamisilmoituksia. Ilmoitamme sinulle, että ennen kuin keräämme taloudellisia ja/tai omaisuuteen liittyviä tietojasi (apurahoja ja/tai rahoitusta varten ja lukukausimaksujen toistuvia maksuja varten), pyydämme sinulta nimenomaista kirjallista suostumusta tähän tietosuojaselosteeseen.
Lopuksi ilmoitamme sinulle, että jos et anna suostumustasi siihen, että käsittelemme taloudellisia ja/tai omaisuuteen liittyviä henkilötietojasi, emme voi suorittaa tarvittavia prosesseja apurahan ja/tai rahoituksen myöntämiseksi sinulle ja/tai opintomaksujen toistuvien maksujen suorittamiseksi.