Google on virallisesti käynnistämässä Gmailin uudistusta tänään, mikä tuo käyttäjille dramaattisen uudistuksen sähköpostiohjelman ulkoasuun, yhdessä uusien ominaisuuksien kanssa, mukaan lukien luottamuksellinen tila, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää ”itsetuhoutuvia” sähköposteja, ja torkkuominaisuus, joka ei saanut aivan yhtä paljon lehdistöä, kun yksityiskohdat uudistuksesta alkoivat ilmestyä. Tässä on siis tietoa Gmailin torkkuominaisuudesta ja siitä, mitä voit tehdä sen avulla, kunhan käyttöönotto saapuu tilillesi.
Torkkuominaisuus on, täysin epädramaattisesti sanottuna, helvetinmoinen jumalanlahja ihmisille, joilla on kiireinen postilaatikko. Jos sinulla on vilkas sähköpostitili, käytät luultavasti jo Gmailin merkintä- ja lajitteluominaisuuksia, ja sinulla on luultavasti ”myöhemmin” -kansio kaikille sähköposteille, joihin aiot vastata. Joko niin, tai annat sähköpostien, joihin on tarkoitus vastata, kasaantua postilaatikkoosi, jolloin postilaatikon nollasta tulee vain kaukainen muisto.
Snooze on ratkaisu tähän kaikkeen. TechCrunchin mukaan nyt kun viet hiiren kursorin sähköpostin päälle (klikkaamatta sitä!), näet tavanomaisen joukon vaihtoehtoja, kuten arkistointi, poisto ja merkitse luetuksi. Mutta kun päivitys saapuu tilillesi, näet myös torkkuvaihtoehdon. ”Kun yrität torkuttaa sähköpostiviestin, Gmail antaa sinulle mahdollisuuden ottaa se uudelleen esiin myöhemmin päivällä, huomenna, myöhemmin tällä viikolla, viikonloppuna tai ensi viikolla”, TechCrunch selittää.
Niin, tämä tarkoittaa, että torkuttamasi sähköposti yksinkertaisesti ilmestyy takaisin postilaatikkoosi silloin, kun haluat, ikään kuin se olisi tuore sähköposti. Ihmisille, joilla on tapana saada paljon sähköposteja maanantaisin tai perjantaisin ja jotka haluaisivat käsitellä niitä mieluummin koko viikon aikana, torkku on ihanteellinen. Se on ihanteellinen myös silloin, kun jokin asia on postilaatikossasi ja se on aivojesi takaosassa, ja haluat hengähdystauon, ennen kuin käsittelet tiettyä sähköpostia ilman, että sinun tarvitsee huolehtia siitä, katoaako se ”vastattavaksi” -tarran syvyyksiin.
TechCrunch huomautti, että voit torkuttaa sähköpostin vain silloin, kun se on postilaatikossasi – ”tässä ei ole mitään keinoa päästä siihen käsiksi silloin, kun olet itse asiassa lukemassa sähköpostia”, joten niiden, jotka klikkaavat sähköposteja ja merkitsevät ne sitten lukemattomiksi, kun päätät, ettet halua käsitellä niitä ATM:llä, on keksittävä uusi tapa.
Jos kuitenkin kuulut niihin ihmisiin, jotka jatkuvasti hukkaavat sähköposteja tuohon ”vastattavaksi” -merkintään, Gmailin käyttöönotto tarjoaa sinulle myös toisen ratkaisun. TechCrunch huomautti, että päivitetyssä versiossa on myös ”nudging”-ominaisuus, jossa tekoäly (AI) ”selvittää, että viesti on todennäköisesti tärkeä sinulle ja se muistuttaa sinua seuraamaan tai vastaamaan”. Bless.
Muihin tutkaominaisuuksiin, jotka auttavat virtaviivaistamaan postilaatikkosi ja sen lähettämien ilmoitusten määrää, kuuluvat muun muassa korkean prioriteetin ilmoitukset, joka USA TODAY:n mukaan on toiminto, jossa saat ilmoituksen vain tärkeistä viesteistä. Sen rinnalle tulee epäolennaisempien viestien tunnistaminen, kuten postituslistat, joista Gmail pystyy nyt ”suosittelemaan, milloin tilaus kannattaa peruuttaa perustuen sellaisiin tekijöihin kuin kuinka monta sähköpostia saat lähettäjältä ja kuinka monta niistä todella luet”, USA TODAY kertoi.
Uudistukseen kuuluu myös uudelleen suunniteltuja tietoturvailmoituksia, joissa Google ”liputtaa potentiaalisesti vaarallisia sähköpostiviestejä rohkeammilla ilmoituksilla ja varoituksilla estääkseen klikkaamasta riskialttiita viestejä”, USA TODAYn mukaan.
Ja tietysti uudessa Gmailissa on paljon puhuttu luottamuksellinen tila, joka vahvistaa monia tilan ominaisuuksia, jotka näimme päivityksen varhaisissa versioissa viikkoja sitten. USA TODAY kertoi, että tilassa ”voit lähettää ja tarvittaessa peruuttaa viestejä, joissa on arkaluonteisia tietoja, lisäämällä tällaisiin viesteihin vanhenemispäivämääriä”. Vanhenemisvaihtoehdot ovat yksi päivä, yksi viikko, yksi kuukausi, kolme kuukautta tai viisi vuotta. Luottamuksellisen tilan sähköpostiviestien vastaanottajat ”eivät voi lähettää, kopioida/liimata, ladata tai tulostaa niiden sisältöä”. Ja vanhentumispäivän jälkeen vastaanottaja ei voi käyttää viestiä lainkaan.
USA TODAY totesi, että voit myös vaatia vastaanottajaa vahvistamaan henkilöllisyytensä tekstiviestillä ennen sähköpostin avaamista, mikä ”saattaa suojata tietoja, vaikka vastaanottajan sähköpostitili olisi kaapattu.”
Käyttäjät näkevät nämä muutokset – jotkut pienet, jotkut suuret, mutta kaikki merkittävät – ja pystyvät testaamaan uusia ominaisuuksia nähdäkseen, parantavatko ne sähköpostin käyttöä. Mutta rehellisesti sanottuna, kaikkia ominaisuuksia, jotka auttavat vähentämään postilaatikoiden ruuhkautumista, haluan mielelläni kokeilla.