Vaikka sosiaalisen median postausten esiajoitukseen on monia työkaluja, jotka vaihtelevat ilmaisista mutta yksinkertaisista kalliisiin ja monimutkaisiin, kaksi työkalua, jotka ovat nousseet pienen ja keskisuuren yrityksen budjetin suosikeiksi, ovat Hootsuite ja Buffer.

Tässä kolumnissa näytän, miksi sinun kannattaa käyttää molempia tai ainakin käyttää useampaa kuin yhtä minkä tahansa merkin postausten ajastustyökalua sosiaalisen median postausten ajoittamiseen.

Miksi kaksi on parempaa kuin yksi ajoittamiseen

Hootsuiten ja Bufferin ensisijainen ero on kummankin työkalun laajuus. Hootsuite on monipuolinen sosiaalisen median hallinnan kojelauta (joka sisältää postausten aikatauluttajan), kun taas Buffer keskittyy vain sisällön esiajoitukseen.

Jos molemmilla työkaluilla voi siis aikatauluttaa sosiaalisen median viestejä etukäteen, miksi tarvitsisit molempia?

Me Stone Temple Consultingissa (työnantajani) olemme huomanneet, että molempien työkalujen käyttäminen mahdollistaa sisällön aikatauluttamisen kaksitahoisesti. Tarkemmin sanottuna teemme kahdenlaista sosiaalisten postausten aikataulutusta, ja käyttämällä kahta työkalua voimme erottaa nämä käyttötapaukset toisistaan.

Kohta ymmärrät, miksi emme voisi tehdä sitä, mitä teemme, yhdellä työkalulla, ainakaan tehokkaasti.

(Huomautus: On tietenkin olemassa muitakin työkaluja, jotka tekevät sosiaalisten postausten aikataulutusta. Käytän tässä Bufferia ja Hootsuitea esimerkkeinä tästä työnkulkuasetelmasta, mutta sinun pitäisi pystyä mukauttamaan periaatteet mihin tahansa käyttämääsi työkaluun.)

Kahdenlaista sosiaalisen median aikataulutusta

Kahdenlaista ennakko-ohjelmointia, joita teemme, ovat ”kuratointi” (curation) ja ”uusi/evergreen”. Seuraavassa kerrotaan, mitä kumpikin tarkoittaa:

Kuraatioaikataulutus: Tämä aikataulutustyyppi on päivittäisen verkkolukemisemme ja sosiaalisen median vuorovaikutuksemme tuote. Usein näemme useita asioita, joita haluamme jakaa uudelleen seuraajiemme kanssa, mutta emme halua jakaa niitä kaikkia kerralla.

Tämä on tietenkin aikataulutustyökalujen ensisijainen hyöty, erityisesti niiden, joissa on automaattiset aikataulutusominaisuudet (joita sekä Hootsuite että Buffer tarjoavat). Voimme yhdellä napsautuksella jakaa kaiken löytämämme jakamisen arvoisen sisällön, mutta saamme sen postitettua päivän mittaan eikä kerralla. Näin emme ärsytä seuraajiamme liiallisella postaamisella, ja pidämme jotain hyödyllistä syötteissämme koko päivän.

Uusi / ikivihreä aikataulutus: Tämä aikataulutustyyppi on tarkoitettu omalle sisällöllemme. Kun sisältö julkaistaan ensimmäistä kertaa, jaamme sitä hieman tiheämmin noin ensimmäisen viikon ajan, jotta saamme lisää yleisöä ja rakennamme sosiaalista vauhtia.

Lisäksi ylläpidämme luetteloa ikivihreästä sisällöstämme, vanhemmasta sisällöstä, jolla on yhä merkitystä ja arvoa, ja jaamme näitä sisältöjä vuorotellen. (Sisällön toistuvan jakamisen perusteluista ja strategiasta, miten se tehdään hyvin, on kerrottu Marketing Land -kolumnissani ”Tweet And Repeat.”)

Syötämme sitten tehokkaimman ikivihreän sisältömme johonkin postausten aikataulutustyökaluun, jotta näitä postauksia mainostetaan aina silloin tällöin uudelleen sosiaalisissa kanavissamme. Meidän tapauksessamme päätimme käyttää Bufferia ikivihreisiin jakoihimme ja Hootsuitea kuratoituihin jakoihimme, mutta kumpaakin työkalua voi käyttää kumpaankin.

Meidän sosiaalisen jakamisen työnkulkumppanimme

Nyt kun ymmärrät kaksi erilaista sosiaalisen median postausten esiajoituksen tyyppiä, voit luultavasti keksiä, miksi kahden työkalun käyttämisestä on hyötyä. Pitääksemme sosiaaliset tilimme luonnollisina ja mielenkiintoisina haluamme, että joka päivä on hyvä sekoitus hieman omaa sisältöä yhdistettynä säännölliseen virtaan muiden kuratoitua sisältöä.

Miksi emme voi tehdä tätä yhdellä työkalulla? Voisimme, mutta emme helposti.

Kummankin työkalun automaattinen aikataulutusominaisuus aikatauluttaa oletusarvoisesti ”last-in-last-out”. Toisin sanoen, kun lisäät uuden postauksen, postaus sijoitetaan jonon loppuun.

Jos meillä olisi siis jono, joka olisi jo täytetty joukolla kuratoituja jakoja, ja sitten syöttäisimme siihen ikivihreää sisältöämme, kaikki ikivihreä sisältö sijoitettaisiin yhteen lohkoon kuratoitujen postausten jälkeen. Se sotkisi luonnollisen edestakaisen yhdistelmän, jonka haluamme postituksissamme.

Syötämme siis yhden postityypin yhteen työkaluun ja toisen postityypin toiseen työkaluun. Koska Buffer antaa eniten valtaa määrittää tarkalleen, milloin automaattisesti ajastetut postaukset jaetaan kussakin verkostossasi, viritämme aikataulua siellä säännöllisesti varmistaaksemme, ettei se lähetä postauksia liian lähellä sitä, kun Hootsuite lähettää postauksia.

Tältä näyttää aikataulutustoiminto Bufferissa:

Bufferin Aikataulu-välilehdellä voin määrittää tarkat kellonajat, jolloin Buffer-postaukseni lähtevät joka päivä, jotta ne eivät tule liian lähelle Hootsuiten ajastettuja postauksia.

Aikataulutetun postauksen työnkulkumppanuutemme näyttää siis tältä:

1. Päivittäin: Tiimissämme on nimettyjä jäseniä, joiden tehtävänä on kuratoida hyvää sisältöä eri sosiaalisen median tileillemme. Kun he törmäävät johonkin, joka olisi hyvä jakaa yleisömme kanssa, he yksinkertaisesti napsauttavat tai napauttavat Hootsuite-painiketta (työpöydän laajennus tai älypuhelimen jakopainike), muokkaavat postausta tarpeen mukaan ja valitsevat ”AutoSchedule.”
2. Tarvittaessa: Tiimin jäsen seuraa säännöllisesti Buffer-tiliämme varmistaakseen, että jokaisella tilillä on riittävä määrä ikivihreää sisältöämme. (Itse asiassa Bufferissa on kätevä sähköpostihälytys, joka ilmoittaa tälle henkilölle, kun tilin tuleva sisältö on loppumassa). Tiimin jäsen käyttää ikivihreän sisällön luetteloa ”täydentääkseen” jokaista tiliä tarpeen mukaan. Tällä hetkellä tämä tiimin jäsen kopioi ja liittää Bufferiin taulukkolaskentaohjelmasta, mutta aiomme siirtyä käyttämään tässä postauksessa olevaa loistavaa vinkkiä ikivihreän jonon rakentamiseen Bufferissa itsessään (ks. vinkki nro 2 postauksessa).

Kuten aiemmin sanoin, kaiken tämän voisi tietysti tehdä yhdellä työkalulla, mutta säilyttääkseen yhdistelmän ”muut” vs. ”muut”. ”omat”, jonka haluamme syötteissämme, meidän täytyisi manuaalisesti säätää jokaisen postauksen jakoajat tarkistettuamme jo ajastettujen postausten kalenterin tai muokata jatkuvasti työkalun jonoa siirtääksemme ajastettuja postauksia ympäriinsä.

Käyttämällä kahta työkalua rinnakkain tiimini voi napsauttaa yhdellä napsautuksella kumman tahansa työkalun automaattisen ajastuksen painiketta jokaiselle postaukselle, ja olemme valmiita lähtemään liikkeelle.

Onko sinulla parempaa ideaa?

Kuulisin mielelläni! Jos aikataulutat etukäteen sekä kuratoituja että alkuperäisiä sosiaalisen median postauksia, miten teet sen? Välitätkö luonnollisesta sekoituksesta, jota yritämme saavuttaa edellä kuvatulla tavalla? Onko sinulla tehokkaampi tapa saavuttaa se kuin meidän menetelmämme?

Jos vastaat ideasi tai menetelmäsi johonkin tämän postauksen sosiaaliseen jakoon, merkitse minut; keräisin mielelläni nämä ideat tulevaa jatkopalstaa varten. Olen @marktraphagen Twitterissä ja ”Mark Traphagen” useimmissa muissa sosiaalisissa verkostoissa.