Shekin kirjoittamisen opettelu on siirtymäriitti jokaiselle uudelle pankkiasiakkaalle tai kun maksat ensimmäistä kertaa vuokraa. Koska rahoitusjärjestelmät kehittyvät jatkuvasti teknisesti, on mahdollista, että nuorempi aikuinen, jonka on kirjoitettava shekki, tekisi sen ensimmäistä kertaa. He eivät ehkä ole edes nähneet vanhempiensa kirjoittavan shekkiä sen jälkeen, kun he olivat pieniä lapsia!

On tärkeää, että prosessi sujuu oikein, jotta vältytään siltä, että shekki palautetaan puuttuvien tai virheellisten tietojen vuoksi tai jopa siltä, että petostentekijät vaarantavat shekkisi.

Miten kirjoitetaan shekki: 7 vaihetta

Voi olla, että tunnet tarvetta täyttää yhä vähemmän shekkejä digitaalisten maksujen lisääntyessäsi, mutta ennemmin tai myöhemmin sinun täytyy luultavasti maksaa shekillä. Onneksi kaikki 7 vaihetta täytetyn sekin täyttämiseen ovat yksinkertaisia, ja sinun pitäisi hallita koko asia hetkessä.

Tässä on vaiheittainen opas, jolla voit kirjoittaa sekin oikein ensimmäisellä kerralla ja joka kerta.

Näytä kuluva päiväys

Jokaiseen yhdysvaltalaiseen sekkiin on oikeassa ylänurkassa tila, johon merkitään päiväys, jolloin shekki on kirjoitettu. Shekin kirjoittaja voi halutessaan kirjoittaa päivämäärän kirjainmuodossa (esim. 1.1.2019) tai lyhentää sitä ja kirjoittaa päivämäärän numeerisesti (esim. 1.1.2019.)

Kirjoita shekin saajan nimi

Shekin keskellä on isompi kenttä, jonka otsikkona on ”Pay to the Order of” (Maksa tilauksen mukaan) – se on rivi, johon kirjoitetaan shekin saajan nimi. Kirjoita tälle riville maksunsaajan nimi – yksityishenkilö, yritys tai organisaatio – ja tarkista vielä kerran, että nimi on kirjoitettu oikein. Jos näin ei ole, ja shekki lähetetään, sitä ei ehkä hyväksytä maksettavaksi, kun vastaanottaja yrittää lunastaa tai tallettaa sen.

Kirjoita numeerinen käteissumma

Sekkiin on merkittävä käteissumma kahteen kohtaan ja kahdella tavalla. Ensinnäkin sekin oikealla puolella on laatikko, jota edeltää dollarimerkki ($). Kirjoita dollarin merkin oikealle puolelle shekin summa numeerisesti (esim. 29,95 dollaria).

Kirjoita kirjainmuotoinen käteissumma

Täytä shekin vastaanottajan nimen alle shekin summa kirjainmuotoisesti (esim. ”Kaksikymmentäyhdeksän dollaria ja yhdeksänkymmentä viisi senttiä”). Pankit pyytävät sinua kirjoittamaan shekin summan kahdesti ja eri muodoissa, jotta voit varmistaa, että shekissä on oikea summa. Kun lisäät shekkisummaan ylimääräistä vaihtorahaa (sentteinä), merkitse summa erikseen dollarin summan oikealle puolelle.

Lisää valinnainen muistio

Sekin vasemmassa alareunassa on rivi, johon voit kirjata sekin syyn. Ajattele ”vuokra”, kun kyseessä on maksu vuokranantajalle, tai ”nurmikonhoito”, kun kyseessä on maisemanhoidon osto. Vaikka ”muistio”-kenttä on vapaaehtoinen, se on myös hyvä paikka kirjata kaikki asiaankuuluvat tiedot.

Alkirjoita shekki

Shekin oikeassa alareunassa on tila, johon voit allekirjoittaa nimesi. Tämä tekee shekistä maksukelpoisen (ilman allekirjoitustasi shekki on mitätön, vaikka kaikki muut kohdat olisivatkin täytetty).

Kun shekki on täytetty ja annettu vastaanottajalle, shekki talletetaan ja shekin summa vähennetään sekkitililtäsi.

Varmista, että sinulla on varoja shekkiä varten

Tilisi saldo kannattaa tarkistaa etukäteen, jotta voit varmistaa, että tililläsi on riittävästi käteistä rahaa summan kattamiseksi. Jos näin ei ole, shekki voi tulla katteettomaksi ja sinulle aiheutuu todennäköisesti maksuja ja seuraamuksia. Lisäksi shekin vastaanottaja ei myöskään ilahtuisi.

Mitä tehdä shekin kirjoittamisen jälkeen

Kun olet kirjoittanut shekin, kirjaa shekki joko fyysisesti shekkivihkoon tai käyttämällä verkossa olevaa shekkirekisteriä tai mobiilipankkisovellusta.

Periaatteessa shekkivihkosi tasapainottamisen avulla voit paremmin seurata henkilökohtaista rahavirtojasi, paljastaa mahdolliset shekkitilivirheet tai -epäselvyydet ja välttää pankkitilin ylityksiä.

Tallenna saapuvat ja lähtevät shekkitilin maksut sitä mukaa, kun ne tapahtuvat (voit käyttää paperista rekisteriä, mutta on myös paljon hienoja mobiilipankkisovelluksia, jotka auttavat sinua tasapainottamaan tiliäsi). Liitä mukaan myös kaikki digitaalisesti tehdyt laskunmaksut ja pankkikorttiostokset. Kun saat kuukausittaisen tiliotteesi postitse tai verkossa joka kuukauden lopussa, vertaa tietojasi pankin tietoihin varmistaaksesi, että sekkitilisi on tasapainossa (pankit kutsuvat tätä prosessia ”pankkitilin täsmäyttämiseksi”).

Jos haluat oppia erilaisia tapoja lunastaa shekki, lue täältä: How to Cash a Check and Get Direct Access to the Cash You Need.

5 Safety and Security Tips When Writing a Check

Toteuta nämä toimet turvataksesi itsesi asianmukaisesti sekkiä kirjoittaessasi:

Käytä mustaa mustetta muiden värien sijaan

Käytä ensinnäkin mustaa mustetta sekkiä kirjoittaessasi. Musta muste kestää shekkipesua – huijausta, joka poistaa mustetta kirjoitetuista shekeistä.

Ole tiukka kirjoittaessasi dollarin summaa

Kirjoittaessasi numerosummaa, aseta shekin summa mahdollisimman lähelle dollarimerkkiä. Tämä estää huijareita ”puristamasta” tilaa ja muuttamasta shekin summaa.

Piirrä viiva shekin summan jälkeen

Tilaan, johon kirjoitat shekin summan, piirrä suora vaakasuora viiva oikealle puolelle summan jälkeen. Sekin vaikeuttaa sitä, että kuka tahansa voi muuttaa shekin summaa.

Välttää virheitä

Mahdollisuuksien mukaan teet virheen kirjoittaessasi shekkiä. Siinä tapauksessa haluat välttää sekin tallettamista tai lunastamista, varsinkin jos sekki päätyy huijarin käsiin. Estääksesi tämän kirjoita yksinkertaisesti sana ”VOID” suurilla isoilla kirjaimilla sekin poikki ja revi sekki kahtia tai aja se silppuriin.

Älä jaa henkilökohtaisia tietojasi

Älä koskaan merkitse sosiaaliturvatunnustasi tai muita henkilökohtaisia taloustietojasi sekkiin, vaikka sinua pyydettäisiinkin tekemään niin. Jos shekki joutuu vääriin käsiin, olet vaarassa joutua identiteettivarkauden uhriksi.

Vaihtoehtoja paperisille shekeille

Paperisten shekkien lisäksi on monia muita tapoja maksaa laskuja ja suorittaa muita maksuja pankin sekkitililtäsi. Kokeile näitä vaihtoehtoisia sekkimaksutapoja:

Automaattiset selvitysyhteisömaksut

Pankit tarjoavat automaattisia selvitysyhteisömaksuja (automated clearing house, ACH) pankkimaksujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen sekkitililtäsi ja pankkitilillesi. Jos maksat ACH:n kautta, varaudu maksamaan muutaman dollarin nimellinen maksu. Jos vastaanotat ACH-maksun, maksua ei peritä.

Wire-maksut

Pankkien tilisiirroilla, jotka muistuttavat monin tavoin ACH-maksuja, voidaan lähettää rahaa suoraan sekkitililtäsi ja ne päätyvät vastaanottajan pankkitilille usein saman päivän aikana. Sinun on ilmoitettava sekkitilisi numero ja pankin reititysnumero, jotta voit lähettää ja vastaanottaa tilisiirtomaksuja. Lisäksi tarvitaan pieni maksu, joka on korkeampi kuin ACH-maksu.

Online- ja mobiilimaksut

Pankit tarjoavat yhä useammin tapoja suorittaa maksuja sekkitililtäsi online- tai mobiilisovellusten kautta. Sinun on synkronoitava tilisi verkossa, jotta voit suorittaa digitaalisia maksuja, mutta prosessi on helppo ja kestää vain muutaman minuutin. Myös verkkomaksusivustot, kuten PayPal ja Venmo, helpottavat maksujen suorittamista pankkitililtäsi. Tässäkin tapauksessa sinun on yhdistettävä pankkitilisi näihin sivustoihin aktivoidaksesi kolmannen osapuolen maksutilit.

Tšekin kirjoittamisen opetteleminen on taloudellinen käytäntö, joka jokaisen aikuisen tulisi hallita. Käytä yllä lueteltuja vinkkejä saadaksesi työn tehtyä oikealla tavalla.