Vaikuttaa yksinkertaiselta pyynnöltä, mutta monet meistä odottavat yhä ”lähetä myöhemmin” -ominaisuutta Mail-sovellukseen. Mahdollisuus laatia sähköpostiviesti ja ajoittaa sen lähetysajankohta on hieno asia sekä työsähköposteille että henkilökohtaisille sähköposteille.

Työssäsi saatat olla huolellinen ajankäytön hallinnassa ja työstää sähköpostiviestejä tiettyyn aikaan joka päivä. Joten niiden kirjoittaminen ja lähettämisen ajankohdan ajoittaminen ei ole vain kätevää, vaan välttämätöntä. Henkilökohtaisissa sähköpostiviesteissä saatat laatia viestejä syntymäpäiviä, vuosipäiviä tai muita tilaisuuksia varten etukäteen. Kun pystyt ajoittamaan ne, et unohda lähettää niitä, kun aika koittaa.

Kunnes Apple lisää Mailiin ominaisuuden, jonka avulla voimme lähettää sähköpostit myöhemmin, sinulla on muutama vaihtoehto. Näytämme tässä, miten voit käyttää Automatoria Macissa Mailin ajastamiseen.

Sähköpostin määrittäminen Automatorilla

Avaa Automator Macissa Dockin Sovellukset-kansiosta tai mene > Sovellukset Finder-valikosta.

1) Valitse Uusi asiakirja ja valitse tyypiksi Sovellus.

2) Varmista, että vasemmanpuoleisessa äärimmäisessä sivupalkissa Toiminnot on valittuna ja valitse Kirjasto-kohdassa Sähköposti.

3) Valitse oikealla Uusi sähköpostiviesti ja vedä se työnkulun tilaan.

4) Laadi viestisi tuohon Uusi sähköpostiviesti -kenttään, sisällytä kaikki osat (To, Subject jne.) ja valitse tarvittaessa tili.

Seuraa samoja vaiheita lisätäksesi lisää viestejä, jotka haluat ajoittaa samaan aikaan.

5) Valitse Lähtevien viestien lähetys luettelosta ja vedä se työnkulkuikkunaan Uusi sähköpostiviesti -ruudun alapuolelle (tai viimeisen viestiruudun jälkeen, jos sinulla on useampi kuin yksi viesti).

6) Napsauta Tiedosto > Tallenna-painiketta, anna sovelluksellesi nimi (esim. Aikatauluposti) ja paina Tallenna. Oletusarvoisesti Automator tallentaa Sovelluksen Automator > iCloudiin, mutta voit halutessasi valita eri paikan. Muista vain, minne tallennit sen seuraavia vaiheita varten.

Teit yllä olevilla vaiheilla Automator-sovelluksen, joka lähettää laatimasi sähköpostiviestin, kun se käynnistyy. Nyt on aika asettaa laukaisu kalenterissasi valitsemaasi päivämäärään ja kellonaikaan.

Related:

Sähköpostin ajastaminen Kalenterin avulla

Avaa Kalenteri Macissa ja siirry päivämäärään, jolloin haluat lähettää sähköpostin tai sähköpostit. Luo tapahtuma kyseiselle päivämäärälle ja valitse haluamasi kellonaika. Tee sitten seuraavat toimet.

1) Valitse Alert-kohdasta Custom.

2) Valitse ensimmäisestä pudotusvalikosta Open File.

3) Valitse seuraavasta pudotusvalikosta luomasi sovellus. Sinun on todennäköisesti valittava Other (Muu) ja navigoitava siihen, mihin olet tallentanut sen.

4) Valitse Alert timing (Hälytyksen ajoitus) -valintaikkunasta At Time of Event (Tapahtuman aikaan).

5) Napsauta OK.

Ja siinä se on! Olet luonut sovelluksen, joka lähettää kirjoittamasi sähköpostin haluamanasi päivänä ja haluamaasi aikaan. Ajastetun ajankohdan jälkeen voit siirtyä Mail-sovelluksen Lähetetyt-kansioon tarkistamaan, että sähköpostiviesti lähetettiin niin kuin halusit.

Sovelluksen ensimmäisellä käyttökerralla saat ponnahdusviestin, jossa kysytään lupaa. Mutta jos jatkat sähköpostien aikatauluttamista sen avulla, sinun ei pitäisi nähdä tätä viestiä enää uudelleen.

Sähköpostien aikatauluttamisen jatkaminen

Kuten mainittiin, voit käyttää luomasi Automator-sovelluksen uudelleen jatkaaksesi sähköpostien aikatauluttamista. Joten vaikka se on hieman työtä etukäteen, sovelluksen uudelleenkäyttö on yksinkertaista.

1) Avaa Automator ja valitse Avaa olemassa oleva asiakirja.

2) Etsi sovellus ja napsauta Avaa.

3) Tee muutokset työnkulun tilassa olevaan Uusi sähköpostiviesti -ruutuun. Jos sinulla on useampi kuin yksi, varmista, että joko muokkaat niitä lisäsähköpostiviestejä varten tai poistat ne napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa X:ää.

4) Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla Tiedosto > Tallenna.

5) Seuraa ohjeita lisätäksesi tapahtuman kalenteriisi, jotta voit käynnistää sovelluksen ja ajoittaa sähköpostien lähettämisen.

Vaihtoehtoja sähköpostien ajoittamiseen Macilla

Jos et halua käyttää Automatoria tai et aio ajoittaa sähköposteja usein, sinulla on pari muutakin vaihtoehtoa.

Ensiksi voit käyttää toista sähköpostiohjelmaa. Spark Mail on loistava vaihtoehto, joka on käytettävissä kaikilla alustoilla ja laitteilla ja tarjoaa aikataulutusominaisuuden. Tutustu ohjeeseemme Sparkin käyttämisestä sähköpostiviestien ajoittamiseen.

Toiseksi, voit tarkastella Mail-sovelluksen lisäosia. Mailbutler on suosittu työkalu, jossa on ominaisuuksia postilaatikon organisointiin, tiimiviestintään ja kyllä, sähköpostien aikatauluttamiseen. Valitettavaa on, että sinun on maksettava Professional- tai Business-suunnitelmasta voidaksesi käyttää ominaisuutta.

Päättäminen

Apple antaa meille mahdollisuuden aikatauluttaa tekstiviestejä Viestit-sovelluksessa, joten miksei sähköposteja Mail-sovelluksessa? Kunnes Mailiin saapuu lähetä myöhemmin -ominaisuus, ainakin sinulla on muita vaihtoehtoja.

Ajoitatko Mailia Automatorilla Macissa? Vai valitsetko joko toisen sähköpostisovelluksen tai lisäosan? Kerro meille!