Englannin kielessä on monia ilmaisuja, joita pidämme itsestäänselvyyksinä emmekä edes ajattele niitä.

Milloin esimerkiksi viimeksi annoit ”jollekin maistaa omaa lääkettään”?

Vai onko sinulle koskaan käynyt niin, että jokin huono asia on osoittautunut ”verhoutuneeksi siunaukseksi”?

On myös olemassa sanat ”bite the bullet” (pure the bullet), ”on a side note” (sivuhuomautuksena) ja ”make a long story short” (tee pitkä tarina lyhyeksi).”

Tämänpäiväinen ilmaus on kuuluisa ilmaus, jota olet luultavasti käyttänyt joko henkilökohtaisessa tai ammatillisessa elämässäsi.

Tänään tarkastelemme ”pitää jotakuta ajan tasalla”.

Mitä tarkoittaa ”pidän sinut ajan tasalla”?

Kun ”pidät jotakuta ajan tasalla jostakin asiasta”, annat hänelle jatkuvasti päivityksiä ja uutta tietoa kyseisestä asiasta. Käytät tätä ilmaisua yleensä silloin, kun viittaat muuttuvaan tai kehittyvään tilanteeseen, joka vaatii tarkkaavaisuutta ja valppautta.

Miten tämä ilmaus tulee?

Ymmärtääksemme tätä ilmaisua, meidän on aloitettava sen olennaisimmasta osasta, sanasta ”posted”.”

”Postittaa” on pari määritelmää, mutta tässä yhteydessä se tarkoittaa ilmoittamista tai julkaisemista.

Jos esimerkiksi sanotaan, että ”tieto oli postitettu oveen”, tämä tarkoittaa, että tieto ilmoitettiin jonkinlaisella oveen kiinnitetyllä näytöllä.

Sana tulee latinankielisestä sanasta ”postis”, joka tarkoittaa ovipylvästä. Myös vanhan ranskan kielessä ”post” tarkoittaa pylvästä tai palkkia.

Etukäteen, ennen kuin meillä oli internet, julkiset ilmoitukset tehtiin kiinnittämällä paperinpaloja näihin pylväisiin, ja todennäköistä on, että verbi ”postata” on saanut merkityksensä tästä.

Lisäksi ”postata” on ollut käytössä talouselämän piirissä, erityisesti kirjanpitäjien keskuudessa.

Kun esimerkiksi yritys ilmoittaa vuosineljänneksen voittonsa ja tappionsa, saatetaan lukea ”yritys kirjoittaa 2 miljoonan dollarin tappion.”

Ergo, kun pidät kaiken tämän mielessäsi, ei pitäisi tulla yllätyksenä, että ”pidän sinut ajan tasalla” on vain toinen tapa sanoa ”pidän sinut ajan tasalla.”

Miten käyttää sanaa ”pidän sinut ajan tasalla”

Tämän ilmaisun kauneus on siinä, miten monipuolinen se voi olla. Voit käyttää sitä sekä yksityis- että työelämässä.

Käyttämällä sitä henkilökohtaisella tasolla

Kun haluat sanoa henkilökohtaiselle tuttavallesi, että pidät hänet ajan tasalla, voit käyttää tätä ilmaisua.

Jos keskustelet läheisen ystäväsi kanssa ja hän kysyy, saitko sen uuden työpaikan, voit käyttää tätä ilmaisua.

Friend:

Sinä: Ei, ei mitään vielä. Haastattelin heitä viime viikolla, enkä ole kuullut heistä sen jälkeen mitään.

Kaveri:

Sinä: Totta kai. Pidän sinut ajan tasalla.

Sen käyttäminen työelämässä

Voit käyttää tätä ilmaisua myös työpaikalla (katso esimerkki sen käytöstä täältä tältä verkkosivulta kohdasta ”Pop-Up Gallery”).

Tässä kannattaa kuitenkin olla varovainen, koska ilmaisu voi vaikuttaa hieman epäviralliselta. Voit siis käyttää sitä kollegoiden ja työkavereiden kanssa.

Voit käyttää sitä myös esimiesten, liikekumppanien ja asiakkaiden kanssa, kunhan tilanne ei vaadi liikaa muodollisuutta.

Tässä on muutama esimerkki, jotta saat selkeämmän käsityksen.

Jos sinulla on hyvät suhteet pomoosi, tämä voisi olla keskustelu, jonka te kaksi käytte.

Pomo: No niin, olemmeko kuulleet palautetta asiakkaalta?

Sinä: Ei, ei vielä. Lähetimme heille ehdotuksen, ja he arvioivat sitä vielä.

Pomo: Hyvä on. Ilmoittakaa minulle, jos jokin muuttuu.

Sinä:

Toinen esimerkki voi havainnollistaa, miten käyttäisit ilmaisua asiakkaan kanssa.

Asiakas:

Sinä: Ei vielä. Työskentelemme vielä sen parissa ja korjaamme muutamia asioita.

Asiakas:

Te: Totta kai, pidän sinut ajan tasalla. Would you be ok receiving emails from us?

Mutta yksi esimerkki, jossa ”pitää sinut ajan tasalla” olisi sopimaton, on jos puhuisit kaupunkisi pormestarin kanssa etkä tunne häntä kovin hyvin.

Pormestari: Onko uusi projekti jo käynnissä?

Sinulle: Kyllä, herra. Olemme työskennelleet sen parissa viimeiset kaksi vuotta.

Pormestari:

Te: Joulukuuhun 2022 mennessä.

Pormestari: Kaupunginjohtaja: Täydellistä. Haluaisin säännöllisiä raportteja edistymisestä.

Sinä: Totta kai, herra. Muistan lähettää ne toimistoonne.

Kuten huomaat, yllä olevan keskustelun kaksi keskustelukumppania eivät tunne toisiaan, ja sinä osoitat kunnioitusta pormestaria kohtaan.

Mutta miksi ”pitää sinut ajan tasalla” ei toimi tässä viimeisessä skenaariossa?

Ilmoitus nimittäin viittaa siihen, että sinulla on ikään kuin jatkuva yhteys toiseen henkilöön, että voit antaa hänelle uutta tietoa milloin tahansa.

Sentähden se ei toimisi hyvin muodollisissa tilanteissa, joissa sinulla ei ole tällaista pääsyä tai yhteydenpitoa.

Älkää käsittäkö minua väärin. Voisit silti käyttää ilmaisua, mutta se ei ehkä ole kaikkein ihanteellisin asia sanoa. Se saattaa tuntua hieman sopimattomalta.

Käyttämällä ”pitää sinut ajan tasalla” kirjeenvaihdossasi

Kaikki, mitä äsken sanoimme tästä ilmaisusta, pätee yhtä lailla myös silloin, kun kyse on kirjoitetusta sanasta.

Viestiä kirjoittaessasi huomaat kuitenkin, että sinulla on taipumus olla muodollisempi kuin silloin, kun puhut henkilön kanssa kasvotusten.

Siten se, mikä saattaisi tuntua sopivalta henkilökohtaisessa keskustelussa, ei välttämättä toimi kirjallisessa sähköpostissa tai asiakirjassa.

Vaihtoehtoisesti voi olla joitakin muita samaa tarkoitusta välittäviä ilmaisuja, jotka olisivat liian tunkkaisia keskusteluun mutta sopivat täydellisesti muodolliseen sähköpostiviestiin.

Jatkossa voisi olla ote sähköpostiviestistä, jonka lähettäisit työkaverillesi.

”
Projektin spesifikaatioita muutetaan jatkuvasti. Pelkästään viimeisen vuorokauden aikana ne ovat muuttuneet yli kolme kertaa.

Sen vuoksi pidän sinut ajan tasalla aina, kun muutoksia tapahtuu, varmistaakseni, että työskentelet viimeisimpien spesifikaatioiden pohjalta.”

Kun lähetät sähköpostia pomollesi, ellet tunne häntä todella hyvin, et ehkä halua käyttää sanaa ”pitää sinut ajan tasalla”.”

Jos esimerkiksi lähetät sähköpostia toimitusjohtajalle ja vastaat pyyntöön viimeisimmistä projektia koskevista päivityksistä, ”pitää sinut ajan tasalla” ei ehkä sovi.”

”…
Kaikki tähän mennessä sanottu perustuu oletukseen, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Ergo, aiomme seurata tilannetta tarkkaan, ja jos jokin muuttuu, ilmoitamme siitä välittömästi toimistoonne.”

Hyviä vaihtoehtoja sanalle ”pitää teidät ajan tasalla”

Koska ilmaisu ei toimi kovin muodollisissa tilanteissa, keskitytäänpä niihin.

Kirjoittaessasi ammattimaisesti haluat tehdä muutamia asioita.

Tahdot tehdä kirjoituksesta mahdollisimman persoonattoman, minkä vuoksi muodollisella kirjoittamisella on tapana etäännyttää kirjoittaja aineistostaan.

Tämä saavutetaan käyttämällä passiivia, vaihtamalla yksikön persoonapronominin ”minä” monikon persoonapronominiin ”me” ja poistamalla kirjoituksesta kaikki emotionaaliset tai kuvainnolliset sävyt.

Lyhyesti sanottuna muodollisen kirjoittamisen on vaikutettava ”objektiiviselta”.

Tässä on muutama esimerkki:

Pidän teidät ajan tasalla. (Hieman epävirallinen)

We will keep you posted. (Virallisempi)

Me ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista. (Vielä muodollisempi)

Teille ilmoitetaan kaikista muutoksista. (Todella muodollinen ja ehkä jopa hieman tunkkainen)

Toinen asia, jota muodollinen kirjoitus tekee, on vaihtaa ihmiset instituutioihin.

The Bank of America will notify you of any changes. (Näetkö, miten viralliselta tuo tuntuu?)

Konttorillesi ilmoitetaan kaikista muutoksista. (Edellä käytetty esimerkki)

Ja jos vastaanottaja työskentelee yrityksessä, kuten Macy’sissä, voisit sanoa seuraavaa.

Me ilmoitamme Macy’sille mahdollisista muutoksista.

Pankki of America ilmoittaa Macy’sille mahdollisista muutoksista.

Macy’sille ilmoitetaan mahdollisista muutoksista.

Viimeiset pari ovat niin tunkkaisia ja etäisiä, että ne saattavat tuntua hiukan vastakkaisilta. Niitä ei kannata käyttää, ellet tiedä, mitä olet tekemässä.

Viimeiseksi, vielä yksi asia, jonka muodollinen kirjoittaminen tekee, on helppojen sanojen vaihtaminen vaikeaselkoisempiin ja pitkäveteisempiin.

Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan teille.

Mahdollisista muutoksista tai lisäyksistä ilmoitetaan toimistoonne.

Voit tuntea, kuinka jälkimmäinen lause on paljon muodollisempi kuin jo ennestään tunkkainen ensimmäinen lause.

Kun tämä kaikki on selvitetty, katsotaanpa muutamia muita vaihtoehtoja sanalle ”pitää teidät ajan tasalla” ja nähdään, miksi ne toimivat.

”Kuulette meistä.”

Tässä ilmaisussa käytetään passiivia, mikä tekee siitä muodollisen.

Käytät yleensä tällaista ilmaisua kommunikoidessasi jonkun kanssa, joka odottaa kuulla sinusta, kuten työnhakijan kanssa.

”…
Katselemme hakemustasi parhaillaan.

Saatte kuulla meistä yhden tai kahden viikon kuluessa.”

”Pidämme teidät ajan tasalla”

Tämä ilmaisu vaikuttaa muodolliselta, koska siinä käytetään ”me” sanan ”minä” sijasta ja käytetään sanaa ”ajan tasalla”, joka on sanan ”informoida” sanan ”informoida” sanatarkempi versio.”

”Pidämme teidät ajan tasalla kaikesta kehityksestä.”

”Pidämme teidät ajan tasalla kehityksestä”

Tämä ilmaus ei myöskään sopisi ystävien kesken käytävään keskusteluun, koska siinä käytetään monikossa ”me” ja hyvin sanamuotoa ”ajan tasalla”. Itse asiassa se saattaisi olla niin tunkkainen, etten suosittelisi sitä edes pomollesi.

Muut tavat sanoa ”pitää teidät ajan tasalla”

Olemme nähneet erilaisia tapoja sanoa ”pitää teidät ajan tasalla”, jotka sopisivat muodollisissa tilanteissa.

Mutta onko olemassa muitakin epävirallisia tapoja välittää tämä ajatus siitä, että pitää joku ajan tasalla?

Kyllä, tässä on muutama.

”Pidä sinut ajan tasalla”

Tämä on melko epävirallinen, kun näkee, että siinä on visuaalinen ja kuvaannollinen komponentti. Ergo, voit käyttää sitä vain ystäviesi tai työkavereidesi kanssa. Se kuulostaisi kuitenkin hyvin oudolta, jos sanoisit pomollesi, että ”pidät heidät ajan tasalla.”

”Pidä huoli, että olet ajan tasalla”

Tälleen toinen epävirallinen vaihtoehto, tämä sopii ystäville ja tuttaville. Loppujen lopuksi, mikä on ensimmäinen asia, jonka vanhat ystävät tekevät, kun he tapaavat tavattuaan sen jälkeen, kun eivät ole nähneet toisiaan vähään aikaan?

He ”vaihtavat kuulumisia.”

”Saada sinut ajan tasalle”

Tässä on yksi visuaalinen ilmaisu lisää. Se maalaa kuvan, jossa kaikki kulkevat tietä pitkin samaa vauhtia ja pysyvät toistensa perässä. Jos joku ei kuitenkaan pääse vauhtiin mukaan, hän jää jälkeen.

Miltä tuo kuva kuulostaa?