Kun asiakas tekee tilauksen, sinun on kirjattava tapahtuma. Tai ehkä yrityksesi käyttää omaa varastoa, kuten tabletteja tai käsineitä, lääkärin vastaanotolla. Sinun on myös kirjattava mahdolliset palautukset ja tavarantoimittajilta tekemäsi varastotilaukset. Kun kaikki on sanottu ja tehty, tämä voi olla paljon tietoa, jota on pidettävä säännöllisesti ajan tasalla. Varastonhallintaohjelmiston avulla laadittu varastoluettelo auttaa sinua pysymään ajan tasalla kaikista tapahtumista, mikä auttaa yritystäsi toimimaan tehokkaasti ja vähentämään kustannuksia.
Mikä on inventaarioluettelo?
Inventaarioluettelo on täydellinen, eritelty luettelo kaikista tuotteista, joita yritykselläsi on varastossa. Tämä sisältää raaka-aineet, keskeneräiset työt ja valmiit tuotteet. Varastoluettelon tulisi sisältää kunkin tuotteen SKU-numero, nimi, kuvaus, kustannukset ja varastossa oleva määrä. Varastoluettelo on tärkeä, koska siitä näet tarkalleen, mitä tuotteita sinulla on myynnissä tai käytössä, kuinka tehokkaasti yrityksesi kääntää varastoa, mitä tuotteita ei myydä tai käytetä, ja se vähentää kirjanpitokustannuksiasi. Se on tärkeä myös siksi, että sitä tarvitaan tuloveroraportoinnissa.
Varastonhallintaohjelmiston ylläpitämä varastoluettelo auttaa sinua:
Kokeile Sortlya ilmaiseksi kahden viikon ajan!
Simplify Your Inventory List With Sortly
5 min read
Seuraa, mitä sinulla on myytävänä
Pitämällä kirjaa kaikesta varastostasi eritellylle listalle, tiedät tarkalleen, mitä sinulla on varastossa ja valmiina myytäväksi tai käytettäväksi. Asiakkaiden tilausten täyttäminen (tai sen nappaaminen, mitä tarvitset) on periaatteessa saumatonta. Mutta jos et tiedä, mitkä tuotteet ovat valmiita tavaroita ja valmiita listattavaksi verkkosivustollesi; esimerkiksi, menetät potentiaalista voittoa. Joten sen tietäminen, mitä sinulla on myynnissä, on todella hyvä asia, koska se tarkoittaa varastosi hyödyntämistä.
Opi varastosi kiertonopeus
Varaston kiertonopeus kertoo, kuinka monta kertaa varastosi myydään ja korvataan hyllyilläsi tietyn ajanjakson aikana. Varaston kiertonopeus tunnetaan myös nimellä varaston kiertonopeussuhde, varaston kiertonopeus paljastaa, kuinka tehokas yrityksesi on tällä hetkellä ja onko se varastoimassa ylimääräistä varastoa. Ilman inventaarioluetteloa, jossa hahmotellaan kaikki tuotteesi, varastokustannukset voivat todella riistäytyä käsistä.
Osaa selville, mitkä tuotteet eivät myy
Hyvin usein yrityksellä saattaa olla inventaariotavaraa, joka ei ole asiakkaiden keskuudessa niin suosittua kuin odotetaan. Tavaraa tilattiin liikaa, ja nyt jäljelle jäänyt myymätön varasto jää seisomaan varastoon ja kerryttämään varastointikustannuksia. Tätä vajaamyyntiä, jota kutsutaan myös kuolleeksi varastoksi, halutaan välttää. Varastonhallintaohjelmiston avulla laaditun inventaarioluettelon avulla tiedät, mitkä tuotteet eivät myy, jotta voit mukauttaa tilauksia tarpeen mukaan.
Kuluta vähemmän varastointikustannuksiin
Varastonhallintaohjelmistolla varustetun varastoluettelon avulla on helppo käyttää vähemmän rahaa varastosi varastointiin. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytät suuria summia varastokustannuksiin. Jos tiedät esimerkiksi varastoluettelosta, mikä ei liiku, voit tehdä tietoon perustuvia valintoja tilausmäärien vähentämiseksi. Näin varastosi säilyttämiseen tarvitaan vähemmän tilaa. Voit sitten käyttää ylimääräisen rahan, jonka muutoin käyttäisit varastojen sijoittamiseen, ja investoida välittömämpiin toimistotarpeisiin.
Tarkka tuloveroraportointi
Toinen inventaarioon liittyvä elintärkeä näkökohta: tarkka vuoden lopun veroilmoitus. Jotta voit jättää nämä verot asianmukaisesti, yrityksesi on kirjattava loppuvuoden inventaario oikein. Tämä voi viime kädessä auttaa kokonaisverotuksessasi, kun raportoit liiketoimintakustannuksia, kuten myytyjen tuotteiden kustannuksia.
Pitäkää inventaarioluettelo järjestyksessä
Jos inventaarioluettelosi on järjestyksessä ja järkevä, yritykselläsi on vähemmän ongelmia ja enemmän tuottavuutta. Varastonhallintaohjelmiston avulla on helppo pitää siistiä ja toimivaa varastoluetteloa, joka kasvaa yrityksesi mukana.
Haluatko automaattisesti synkronoituvan, helppokäyttöisen inventaario-listan, jota koko tiimisi voi käyttää yhteistyössä?
Aloita Sortlyn ilmainen kokeiluversio jo tänään!