Tuntemamme maailma on viime aikoina siirtynyt perinteisestä käteiskaupasta digitaaliseen tilaan. Riippumatta sen tarjoamasta mukavuudesta, riippuvuuteen digitaalisista liiketoimista liittyy myös riskejä ja uhkia. On kuitenkin olemassa turvallisia tapoja tehdä rahansiirtoja, kuten maksumääräykset, jotka ovat edelleen muodissa tänä päivänä.

Niin, mistä saada maksumääräys?

Riippumatta siitä, että maksumääräykset täytetään, keskivertoihminen ei nykyään tiedä, mistä niitä ylipäätään löytää! Rahamääräyksiä saa helposti melkein mistä tahansa – pankit ja postitoimistot ovat suosituimpia alueita.

Rahamääräyksen ostaminen

Ostaessasi rahamääräyksen pankin tai postitoimiston virkailijalta, sinun on ilmoitettava summa, jonka aiot lähettää vastaanottajalle. Sama tulostuu rahamääräykseen. Sinun on maksettava summa virkailijalle. Kun saat tulostetun maksumääräyksen, tarkista, ovatko maksamasi summa ja tulostettu summa samat. Näin voit sulkea pois mahdolliset virheet.

Nyt kun olet ostanut rahamääräyksen, sinun on täytettävä se oikein, jotta lähettämäsi rahat menevät perille vastaanottajalle. Otamme sen askel askeleelta varmistaaksemme, että ymmärrät sen parhaiten.

Miten rahatoimeksianto täytetään?

Lomakkeen täyttämisen etiketti

Ennen kuin täytät rahatoimeksiannon, on olennaista, että tiedät rahatoimeksiannon täyttämiseen käytettävän musteen värin. Älä koskaan käytä monivärisiä värejä. Rahamääräys on täytettävä joko sinisellä tai mustalla musteella. Älä myöskään vaihda musteen väriä välillä. Pysy jossakin mainituista ja varmista, että koko lomake täytetään samalla värillä.

Vaihe 1: Nimeä se oikein

Rahamääräyksessä on rivi, jossa mainitaan ”Pay to the Order Of” (Maksa toimeksiantajalle) tai ”Pay To” (Maksajalle) – Tähän kohtaan merkitään sen henkilön tai yrityksen nimi, jolle lähetät rahat. Varmista, että kirjoitat nimen oikein. Jos et ole varma nimen oikeinkirjoituksesta tai kirjoitusasusta, tarkista asia maksun saajalta ennen tämän kohdan täyttämistä.

Vaihe 2: Kerro, kuka lähetti rahat!

Nyt kun saajan tiedot on täytetty, on mainittava ”maksun saaja” eli sinä. Lomakkeessa on kenttä, jossa on jokin seuraavista maininnoista – ’From’, ’Purchaser’, ’Payee’, ’Remitter’ tai ’Sender’. Kaikki nämä viittaavat henkilöön, joka lähettää rahat vastaanottajalle. Mainitse täydellinen virallinen nimesi; on parasta käyttää samaa nimeä kuin pankkitililläsi. Varmista, että nimesi lukee lomakkeessa selvästi ja selvästi, jotta vastaanottaja tietää, että se on sinulta.

Vaihe 3: Kirjoita nimikirjoitus!

Me rakastamme nimikirjoitusten antamista, eikö totta! Tässä on tilaisuutesi! Maksumääräyksen etupuolella on kenttä, jossa lukee ”Signature” tai ”Signature of Drawer” tai ”Signature of Purchaser”. Allekirjoita tähän kenttään.

Vaihe 4: Älä astu merkintäkenttään!

Rahamääräyksen kääntöpuoli kuuluu maksunsaajalle. Vastaanottaja allekirjoittaa sen ennen rahamääräyksen lunastamista.

Vaihe 5: Osoita osoitekentät

Rahamääräyksissä on osoitekentät, joihin sinun on mainittava osoitteesi. Varmista, että se on nykyinen osoitteesi. Jos löydät 2. kentän, jossa on merkintä ’Maksajan osoite’, mainitse vastaanottajan osoite.

Vaihe 6: Muistiinpanorivi

Tätä kenttää ei välttämättä mainita nimellä ’Muistiinpanorivi’, vaan se voidaan lukea myös nimellä ’Syy’, ’Payment For’ tai ’Re:’. Memo Line -kenttään voit täyttää syyn, jonka vuoksi rahatoimeksianto lähetetään vastaanottajalle. Jos kyseessä on lasku, mainitse tässä kohdassa laskun numero, päivämäärä ja tilinumero. Jos kyseessä on syntymäpäivälahja tai yksinkertainen rahansiirto, mainitse samat tiedot.

Tämä päättää rahatoimeksiannon täyttämisen. Nyt kun tiedät, miten rahatoimeksianto täytetään, voit varmasti lähettää rahatoimeksiantoja kenelle tahansa hetkessä.

Huomautus: Suojaa kuittisi

Rahatoimeksiannoissa on joko hiilikopiot tai irrotettava osa, jossa on kaikki kirjoittamasi tiedot. Tämä on kuittisi. Varmista, että säilytät sen turvallisesti. Se on todisteesi siltä varalta, että vastaanottaja kiistää vastaanottaneensa sen. Kuitissa on seurantanumero, joka auttaa sinua vianetsinnässä, jos ongelmia ilmenee.