Post written by

Forbes Coaches Council

Forbes Coaches Councilin huippuyritys- ja uravalmentajat tarjoavat ensikäden näkemyksiä johtajuuden kehittämisestä & uralla.

Johtajana sinua pyydetään usein tekemään ja toteuttamaan päätöksiä nopeasti. Vaikka päättäväisyys on varmasti hyvä ominaisuus, liian nopea toiminta voi johtaa hätiköityihin, impulsiivisiin valintoihin, jotka voivat lopulta vahingoittaa tiimiäsi ja yritystäsi.

Jos huomaat usein tekeväsi hätiköityjä johtopäätöksiä ja joutuvasi sitten perääntymään hätiköityjen päätösten seurausten vuoksi, sinun kannattaa ehkä kouluttaa itsesi uudelleen hidastelemaan. On tärkeää kerätä kaikki faktat, keskustella kaikkien asianosaisten kanssa ja harkita kaikkia mahdollisuuksia ennen kuin laitat suunnitelmasi liikkeelle.

Pyysimme Forbesin valmentajaneuvoston 17 jäsentä jakamaan parhaat vinkkinsä impulsiivisen päätöksenteon välttämiseksi.

Forbes Coaches Councilin jäsenet jakavat näkemyksiään.

Kaikki kuvat ovat Forbes Councilin jäsenten suosittelemia.

1. Paina Pause And Give It 24 Hours

Useimmat päätökset voivat odottaa. Esitä ensin kysymys: ”Tarvitseeko tämä välitöntä huomiotani?”. Jos vastaus on ei, nuku päätöksen kanssa. Toisin kuin impulsiivinen halusi saattaa kertoa, et menetä mitään, jos odotat päätöstä tai vastausta. Ja odottaessani olen huomannut, että olen saanut päätöksistä syvemmän selkeyden tunteen kuin muuten olisin kokenut. – Billy Williams, Archegos

2. Puhu itsellesi prosessisi läpi

Ota aikaa keskustella itsesi tai muiden asianosaisten kanssa. Prosessisi ääneen lausuminen voi auttaa sinua tunnistamaan, missä asioissa voisit miettiä asioita uudelleen. Kokeile lähettää itsellesi ääniviesti, jossa selität ajatusprosessisi ja päätöksesi. Soita se takaisin ja tee päätös. Heijastatko haluamaasi johtamistyyliä? Jatka yrittämistä ja viestisi hienosäätöä, kunnes olet itsevarma. – Meredith Moore Crosby, Leverette Weekes

3. Kirjoita ylös tosiasiat

Ennen kuin päätät ryhtyä toimenpiteisiin, kirjoita ylös, mitä tapahtui, kuka on vastuussa ja haluamasi lopputulos. Korosta kaikki, mikä on tosiasioita, ja jätä loput pois. Kun olet saanut selvyyden tosiasioista, voit tarkastella tilannetta vähemmän tunteellisesta näkökulmasta ja reagoida sen perusteella, mitä todella tapahtui eikä sen perusteella, mitä ”luulit” ehkä tapahtuneen. – Gina Gomez, Gina Gomez, Business & Life Coach

4. Pidä tasapäinen kollega päivystäjänä

Kun olemme joutuneet stressaavaan tilanteeseen, objektiivinen mielipide auttaa meitä välttämään olettamuksia ja impulsiivisia päätöksiä. Ota mukaan luotettava kollega, jolla on kokemusta korkean tason päätöksenteosta ja joka tuntee organisaatiosi haasteet ja politiikan. Soita, tekstaa tai lähetä sähköpostia selittääksesi tilanteen, jakaaksesi ajatuksesi, kuullaksesi heidän ajatuksensa, tarkastellaksesi kaikkia näkökulmia ja punnitaksesi seuraavia vaiheita. – Loren Margolis, koulutus & Leadership Success LLC

5. Kuuntele aktiivisesti

Aktiivinen kuuntelu on elintärkeä työkalu, joka auttaa sinua pysymään poissa omista ajatuksistasi. Palauta toiselle henkilölle, mitä hän sanoi. Kun olet heijastanut takaisin, kysy, haluaako hän lisätä jotain muuta. Käyttämällä tätä tekniikkaa hidastat itseäsi, jolloin voit ajatella ennen kuin toimit. Kun vastaat, pyydä palautetta ennen kuin ryhdyt toimiin. – Melinda Fouts, Ph.D., Menestys alkaa sinusta

6. Tutki kärsivällisyyden hyötyjä

Ajattele tilanteita, joissa käytät aikaa etkä tee hätiköityjä johtopäätöksiä. Mikä esti sinua tekemästä nopeita päätöksiä? Miksi oli tärkeää odottaa? Mitä hyötyä sait odottamisesta? Lopputulos on, että käytä luontaista uteliaisuuttasi ja tutki. Kun seuraavan kerran aiot tehdä johtopäätöksen tai impulsiivisen päätöksen, mieti, mitä muuta tutkittavaa voisi olla. – Alan Trivedi, Trivedi Coaching & Consulting Group

7. Hidasta reaktioita parempien vastausten saamiseksi

Sen sijaan, että toimisit impulsiivisesti, kirjoita esimerkkivastauksia ennen kuin tunnet, että sinun on tehtävä päätös. Kirjoita sitten heti kurinalaisesti ne vaikutukset, joiden haluaisit tapahtuvan. Pyydä sitten valmentajaa, mentoria tai luotettavaa kollegaa tarkastelemaan näitä vaikutuksia. Tämä voi hidastaa reaktioaikaa, kun reaktioaikasi voi vahingoittaa sinua. Vaisto voi olla hyödyllinen, kun sille annetaan kurinalaisuutta. – John M. O’Connor, Career Pro Inc.

8. Look Beyond The Numbers

On sanottu, että todiste on numeroissa. Päätöstä ei kuitenkaan pidä tehdä pelkästään numeroiden perusteella, vaan on tarkasteltava kokonaiskuvaa. Määritä, mikä on faktaa – se, mitä ei voi muuttaa määrällisten todisteiden perusteella. Pohdi sitten, mikä on todellista – mitä tapahtuu päivittäin ja mikä voi vaikuttaa empiirisen todistusaineiston numeroihin. Näin estetään puolueellisuus. – LaKisha Greenwade, Lucki Fit LLC

9. Ymmärrä käyttäytymisesi ”miksi”

Olet tietoinen siitä, että teet niin, se on hyvä ensimmäinen askel. Vie se syvemmälle siihen, ”miksi” teet sitä. Pääset pois autopilotista niin, että kun olet aikeissa hypätä (tai olet hypännyt) johtopäätöksiin, pysähdyt, pohdit ja ymmärrät, mitä käyttäytymisen takana on. Mitä olit/olet tuntenut? Mitä uskot tai ajattelet? Miten voit uudelleen muotoilla tai tulla tietoisemmaksi, jotta käyttäydyt eri tavalla? – Bill Gardner, Noetic Outcomes Consulting, LLC

10. Vahvista johtopäätöksesi ennen kuin toimit

Tarinoiden keksiminen siitä, mitä toiset ajattelevat tai miksi he tekevät tiettyjä tekoja, on äärimmäisen haitallista ihmissuhteille ja omalle energiallesi. Hanki sen sijaan vastauksia suoraan joltakulta sen sijaan, että teet oletuksia, varsinkin jos harkitset toimintaa. Yritä kehittää kykyäsi luottaa toisiin ja kuunnella aktiivisesti ilman, että tyrkytät automaattisesti omia uskomuksiasi ja ajatuksiasi. – Andrea MacKenzie, Lead With Harmony

11. Stop, Drop And Roll

Pysäytä itsesi asettamalla määräaika päätösten tekemiselle. Pudota välittömät käsityksesi tutkimalla ja selvittämällä kaikki tosiasiat. Vieritä päätöksesi alustavana päätöksenä muutamalle kollegalle, joihin luotat, jotta he ”testaavat konseptia”, ja tarkkaile suolistoreaktioita. – Gina Trimarco, Pivot10 Results

12. Kysy ”miksi” viisi kertaa

Kysy, miksi luulet, että tilanne tai ongelma esiintyy, ja kysy sitten, miksi luulet, että näin tapahtuu. Kysy sitten uudelleen. Kun olet porautunut viisi kertaa siihen, mitä ajattelit alkuperäisen johtopäätöksen olleen, olet tutkinut muita tosiasioita, jotka saattavat johtaa sinut erilaiseen päätökseen siitä, miten edetä. – Dina Simon, Simon Says Lead

13. Seiso toisen todellisuuden alla

Kun kuuntelemme ymmärtääksemme, ”seisomme toisen todellisuuden alla”, sanoo Judith Glaser, Conversational Intelligence -kirjan luoja. Tämä tarkoittaa todellista kuuntelemista, jotta saisimme perspektiiviä tarkastelemalla tilannetta toisen henkilön linssin läpi. Tämän näkökulman avulla sinulla on mahdollisuus ymmärtää skenaarion puolia, joille saatat olla sokea, kun teet hätiköityjä johtopäätöksiä. Tulos: paremmat päätökset! – Deborah Goldstein, DRIVEN Professionals

14. Kysy itseltäsi, toimitko tosiasioiden perusteella

On niin helppoa tehdä hätiköityjä johtopäätöksiä. Kun olemme äärimmäisen ahdistuneita tai suuren stressin alla, emme näe metsää puilta. Olemme automaattiohjauksella ja ajattelemme sisäänpäin. Astu taaksepäin, hengitä ja kysy itseltäsi, perustuuko toiminta, johon aiot ryhtyä, tosiasioihin tai kovaan tietoon. Jos et osaa vastata kysymykseen, on aika hidastaa vauhtia ja miettiä seuraavaa askelta. – Joyel Crawford, Crawford Leadership Strategies

15. Harkitse kaikkia lopputuloksia

Kun ongelmia ilmenee, sen sijaan, että toimisit impulsiivisesti, ota hetki aikaa muistuttaaksesi itseäsi lopputavoitteestasi ja pohdi kaikkia mahdollisia eri lopputuloksia, joilla pääset vielä perille. Voi olla houkuttelevaa toimia nopeasti, ja vaikka on tärkeää käsitellä ongelmat tehokkaasti, liiketoiminnassa on tärkeämpää tehdä päätös, joka ei vie sinua väärälle tielle. – Andy Bailey, Petra Coach

16. Puhu asianosaisten kanssa ja luota sitten vaistoosi

Jos kyseessä on dilemma, on tärkeää puhua asianosaisten kanssa suoraan eikä luottaa toisen käden tietoihin tai tehdä hätiköityjä johtopäätöksiä. Jos otat aikaa puhua jokaisen henkilön kanssa, joka on osallisena tai jolla on asiantuntemusta, saat aikaa ja tasapainoisempaa tietoa, jonka pohjalta voit työskennellä. Luota sitten vaistoosi. Seuraa aina vaistojasi ja hanki liittolaisia, jotka luottavat lopullisiin päätöksiisi. – Kiran Gaind, The Connected Family

17. Leiki paholaisen asianajajaa

Jos olet ihminen, joka tekee jatkuvasti hätiköityjä johtopäätöksiä, haasta itsesi näkemään asioiden kääntöpuoli seuraavan kerran, kun joudut dilemman eteen. Anna itsellesi mahdollisuus tehdä johtopäätöksiä, jotka stressaavat sinua, mutta käytä sitten aikaa muiden mahdollisten johtopäätösten ideointiin. Hetken kuumuudessa saatamme nähdä asioista vain yhden puolen, mutta jokaisella ongelmalla on aina kaksi puolta. – Dominique Anders, DDominique Anders Coaching