Helppoudestaan huolimatta käteisellä maksaminen ei ole aina turvallisin maksutapa. Sen sijaan sinua saatetaan pyytää maksamaan maksumääräyksellä. Voit saada maksumääräyksen lähes mistä tahansa, kuten pankeista, postitoimistoista ja jopa Walmartista. Sen jälkeen on vain täytettävä maksumääräys, säilytettävä kuitti ja luovutettava se maksavalle henkilölle. Katsotaanpa tarkemmin, miten rahatoimeksianto täytetään.

Miten rahatoimeksianto ostetaan

Ennen kuin voit täyttää rahatoimeksiannon, sinun on ostettava se. Rahamääräys on taas melko helppo löytää. Vaikka haluaisit ehkä suunnata heti lähimpään pankkiin, pankit veloittavat usein huomattavan maksun rahamääräyksistä. Ei ole epätavallista, että pankit ja luotto-osuuskunnat veloittavat 5-10 dollaria.

Vähäisemmät maksut löydät useimmista päivittäistavarakaupoista ja ruokakaupoista. Esimerkiksi Walmart veloittaa 1 dollarin tai vähemmän. Voit myös mennä USPS:n toimipisteeseen ostamaan maksumääräyksen 1,20 dollarilla (500 dollariin asti) tai 1,65 dollarilla (1000 dollariin asti). Voit ostaa rahalähetyksiä myös Western Unionilta ja MoneyGramilta.

Miten täytät rahalähetyksen

Lähetysmääräyksen täyttäminen on suoraviivainen vaiheittainen prosessi. Noudata vain näitä ohjeita ja olet valmis lähettämään rahaa.

1. Määrä. Kun ostat rahatoimeksiannon, sinun on määritettävä summa, jonka lähetät. Virkailija painaa tämän summan maksumääräykseen. Sinun ei tarvitse kirjoittaa rahamääräyksen summaa, mutta varmista, että se on oikein.
2. Maksunsaaja. Rahamääräyksen ensimmäisellä rivillä lukee yleensä ”Pay to the order of” tai ”Pay to”. Kirjoita tähän sen henkilön tai yrityksen nimi, jolle lähetät maksumääräyksen. Jos et ole varma, mitä kirjoittaa, kannattaa kysyä maksunsaajalta, jotta vältät mahdolliset virheet. Tilauksessa on oltava oikea nimi, aivan kuten shekissä, jotta maksunsaaja voi lunastaa sen onnistuneesti.
3. Ostaja. Seuraavassa kohdassa tarvitaan ostajan tiedot – se olet sinä! Kirjoita koko nimesi ja osoitteesi. Tämä selventää vastaanottajalle, keneltä maksumääräys on peräisin. Lisäksi osoitteesi antaa yhteystietosi siltä varalta, että maksun kanssa tulee ongelmia.
4. Muistio. Rahamääräyksissä on yleensä rivi ”Memo”, ”Re:” tai ”Payment For”. Tähän tulee kirjoittaa, mitä varten rahat on tarkoitettu. Muiden tarvittavien tietojen, kuten tilinumeron tai tilausnumeron, lisääminen auttaa. Tämä rivi on tärkeä sekä vastaanottajan että oman kirjanpitosi kannalta, varsinkin jos maksat yritykselle.
5. Allekirjoitus. Muista allekirjoittaa maksumääräyksen etupuoli ennen lähettämistä. Varo allekirjoittamasta kääntöpuolta, sillä vastaanottajan on allekirjoitettava se.
6. Säilytä kuitti. Maksumääräyksessä on irrotettava kuittiosa. Tämän ostotodistuksen avulla voit seurata rahamääräystä ja varmistaa, milloin vastaanottaja on lunastanut sen. Se on kätevä myös siinä tapauksessa, että maksumääräys katoaa tai varastetaan, joten muista säilyttää se turvallisessa paikassa.

Miten lähetät rahamääräyksen

Kun rahamääräys on täytetty, on aika lähettää se. Useimmiten ihmiset käyttävät rahamääräystä, koska se tarjoaa paremman turvallisuuden tunteen kuin käteinen. Rahamääräyksen osoittaminen tietylle vastaanottajalle tarkoittaa, että kukaan muu ei voi käyttää sitä, vaikka se varastettaisiinkin. Näin on paljon helpompaa lähettää rahamääräys postitse tietyllä mielenrauhalla.

Ennen kuin lähetät rahamääräyksen, tarkista, että olet irrottanut kuitin osan tai kopion. Sitten voit sujauttaa maksumääräyksen leimattuun kirjekuoreen, osoittaa sen maksunsaajalle ja lähettää sen. Voit myös yksinkertaisesti ojentaa rahamääräyksen vastaanottajalle henkilökohtaisesti.

How to cash a money order

Jos olet saanut maksuksi rahamääräyksen, voit tallettaa tai lunastaa sen aivan kuten shekin. Jos haluat tallettaa rahamääräyksen pankkitilillesi, tuo se pankkiin ja talleta se pankkivirkailijalle. Lunastaaksesi rahamääräyksen voit joko tuoda sen pankkiin tai rahamääräyksen antavalle yritykselle (kuten Western Unionille tai USPS:lle) maksua varten.

Voit tarkistaa, ettei rahamääräys ole väärennös, ennen kuin vaihdat tavarasi. Tämä on erityisen tärkeää, jos et tunne ostajaa. Jos maksumääräys on väärennös, et voi saada käteistä, kun viet sen pankkiin. Verkkohuijarit käyttävät usein väärennettyjä maksumääräyksiä, joten jos epäilet jotakin, ilmoita asiasta viranomaisille.

Huomautus

Myös maksumääräykset ovat turvallisia maksuvälineitä, mutta myös melko käteviä. Voit löytää niitä useista paikoista ja täyttää ne helposti. Kun täytät maksumääräystä, kaksinkertainen tarkistus on kuitenkin avainasemassa. Haluat varmistaa, että oikea summa on tulostettu, että olet kirjoittanut oikean maksunsaajan nimen ja että olet säilyttänyt kuitin. Kun olet vakuuttunut siitä, että kaikki on oikein, voit lähettää sen!

Vinkkejä rahan turvalliseen lähettämiseen

• Koska luet maksumääräyksistä, tiedät luultavasti, että käteisen lähettäminen postitse ei ole turvallinen tapa siirtää rahaa. Jos et myöskään halua lähettää rahalähetystä, sinulla on silti valtavasti vaihtoehtoja, etenkin nykyteknologian ansiosta. Voit esimerkiksi lähettää tilisiirron, joka kestää yleensä pari päivää.
• Jos sinulla on oikea sekkitili, voit myös helposti lähettää rahaa sähköisesti ilman lisämaksuja. Voit myös yleensä käyttää nämä varat heti sen sijaan, että joutuisit odottamaan muutaman päivän.