Kaiken käsikirjoituksen on sisällettävä seuraavat kohdat otsikon ”Declarations” alla:

• Eettinen hyväksyntä ja suostumus osallistua
• Suostumus julkaisemiseen
• Aineiston ja materiaalin saatavuus
• Kilpailevat intressit
• Rahoitus
• Tekijöiden osuus
• Kiitokset
• Tekijöiden tiedot (valinnainen)

Katsokaa jäljempänä lisätietoja näihin osioihin sisällytettävistä tiedoista.

Jos jokin osioista ei liity käsikirjoitukseesi, merkitse otsikko ja kirjoita kyseisen osion kohdalle ”Ei sovelleta”.

Eettinen hyväksyntä ja osallistumissuostumus

Käsikirjoitusten, joissa raportoidaan tutkimuksista, joissa on mukana ihmisosallistujia, ihmistietoja tai ihmiskudosta, on oltava:

• sisältää lausunto eettisestä hyväksynnästä ja suostumuksesta (myös silloin, kun hyväksynnän tarpeesta on luovuttu)
• sisältää tutkimuksen hyväksyneen eettisen toimikunnan nimi ja tarvittaessa toimikunnan viitenumero

Tutkimuksiin, joissa on mukana eläimiä, on sisällytettävä lausunto eettisestä hyväksynnästä, ja kokeellisissa tutkimuksissa, joissa on mukana asiakkaan omistuksessa olevia eläimiä, kirjoittajien on liitettävä mukaan myös lausunto asiakkaalta tai omistajalta saadusta tietoisesta suostumuksesta.

Katsokaa lisätietoja toimituskäytännöistämme.

Jos käsikirjoituksessanne ei raportoida eläimistä tai ihmisistä saatujen tietojen tai kudosten käytöstä tai siihen ei liity niiden käyttöä, merkitkää tähän kohtaan ”Ei sovelleta”.

Suostumus julkaisemiseen

Jos käsikirjoituksesi sisältää yksittäisen henkilön tietoja missä tahansa muodossa (mukaan lukien yksittäiset tiedot, kuvat tai videot), julkaisemiseen on saatava suostumus kyseiseltä henkilöltä tai, jos kyseessä on lapsi, hänen vanhemmaltaan tai lailliselta huoltajaltaan. Kaikkiin tapausraporttien esityksiin on saatava suostumus julkaisemista varten.

Voit halutessasi käyttää oman laitoksesi suostumuslomaketta tai meidän suostumuslomakettamme. Sinun ei tarvitse lähettää lomaketta meille toimituksen yhteydessä, mutta voimme pyytää kopiota siitä missä tahansa vaiheessa (myös julkaisun jälkeen).

Katsokaa lisätietoja julkaisusuostumuksesta toimituskäytännöistämme.

Jos käsikirjoituksesi ei sisällä yksittäisen henkilön tietoja, merkitse tähän kohtaan ”Ei sovellu”.

Aineiston ja materiaalin saatavuus

Kaikkien käsikirjoitusten on sisällettävä lausunto ”Aineiston ja materiaalin saatavuus”. Tietojen saatavuutta koskevissa lausunnoissa on oltava tiedot siitä, mistä artikkelissa raportoituja tuloksia tukevat tiedot löytyvät, mukaan lukien tarvittaessa hyperlinkit julkisesti arkistoituihin tietokokonaisuuksiin, jotka on analysoitu tai tuotettu tutkimuksen aikana. Aineistolla tarkoitetaan sellaista vähimmäistietoaineistoa, joka on tarpeen artikkelissa raportoitujen tulosten tulkitsemiseksi, toistamiseksi ja hyödyntämiseksi. Myönnämme, että tutkimusaineistoa ei aina ole mahdollista jakaa julkisesti esimerkiksi silloin, kun yksilön yksityisyys saattaa vaarantua, ja tällaisissa tapauksissa aineiston saatavuus olisi silti mainittava käsikirjoituksessa ja mahdollisissa käyttöehdoissa.

Tietojen saatavuutta koskevat ilmoitukset voivat olla jossakin seuraavista muodoista (tai useamman kuin yhden yhdistelmänä, jos se on tarpeen useiden tietokokonaisuuksien osalta):

• Tässä tutkimuksessa tuotetut ja/tai analysoidut tietokokonaisuudet ovat saatavilla arkistossa,
• Tässä tutkimuksessa käytetyt ja/tai analysoidut tietokokonaisuudet ovat saatavissa vastaavalta kirjoittajalta perustellusta pyynnöstä.
• Kaikki tämän tutkimuksen aikana tuotetut tai analysoidut tiedot sisältyvät tähän julkaistuun artikkeliin .
• Tämän tutkimuksen aikana tuotetut ja/tai analysoidut tietokokonaisuudet eivät ole julkisesti saatavilla, mutta ne ovat saatavissa vastaavalta kirjoittajalta kohtuullisesta pyynnöstä.
• Tiedonjako ei koske tätä artikkelia, koska tämän tutkimuksen aikana ei tuotettu tai analysoitu tietokokonaisuuksia.
• Tämän tutkimuksen tuloksia tukevat tiedot ovat saatavissa osoitteesta, mutta näiden tietojen saatavuuteen sovelletaan rajoituksia, sillä niitä käytettiin lisenssillä tätä tutkimusta varten, joten ne eivät ole julkisesti saatavilla. Tiedot ovat kuitenkin saatavissa kirjoittajilta perustellusta pyynnöstä ja luvalla.
• Ei sovelleta. Jos käsikirjoituksesi ei sisällä dataa, ilmoita tässä kohdassa ”Ei sovellettavissa”.

Lisäesimerkkejä malliesimerkeistä datan saatavuutta koskevista lausunnoista, jotka sisältävät esimerkkejä avoimesti saatavilla olevista ja rajoitetusti saatavilla olevista dataseteistä, on saatavilla täältä.

BioMed Central edellyttää myös, että kirjoittajat viittaavat käsikirjoituksessa kaikkiin julkisesti saatavilla oleviin tietoihin, joihin artikkelin päätelmät perustuvat. Aineistositaattien tulisi sisältää pysyvä tunniste (kuten DOI), ja ne tulisi mieluiten sisällyttää lähdeluetteloon. Kun tietokokonaisuuksia siteerataan lähdeluettelossa, niiden olisi sisällettävä DataCiten suosittelemat vähimmäistiedot ja noudatettava lehden tyyliä. Tietokokonaisuuksien tunnisteet, mukaan lukien DOI:t, olisi ilmaistava täydellisinä URL-osoitteina. Esimerkiksi:

Hao Z, AghaKouchak A, Nakhjiri N, Farahmand A. Global integrated drought monitoring and prediction system (GIDMaPS) data sets. figshare. 2014. http://dx.doi.org/10.6084/m9.figshare.853801

Aineistojen ja materiaalien saatavuus -ilmoituksen vastaava teksti:

Tässä tutkimuksessa tuotetut ja/tai analysoidut tietokokonaisuudet ovat saatavilla arkistossa, .

Jos haluat toimittaa yhdessä BMC Research Notes -julkaisussa julkaistavaksi aineistoasi kuvaavan datamuistion, voit tehdä sen lähettämisportaalissamme. Datamuistiinpanot tukevat avointa dataa ja auttavat kirjoittajia noudattamaan datan jakamista koskevia rahoittajakäytäntöjä. Yhteisjulkaistut datamuistiinpanot linkitetään tutkimusartikkeliin, jota data tukee (esimerkki).

Kilpailevat etunäkökohdat

Kaikki taloudelliset ja muut kuin taloudelliset kilpailevat etunäkökohdat on ilmoitettava tässä osiossa.

Katsokaa toimituskäytäntöjämme saadaksenne täydellisen selvityksen kilpailevista etunäkökohdista. Jos olet epävarma siitä, onko sinulla tai jollakin kanssakirjoittajistasi kilpailevia intressejä, ota yhteyttä toimitukseen.

Käyttäkää kirjoittajien nimikirjaimia viitataksenne kunkin kirjoittajan kilpaileviin intresseihin tässä kohdassa.

Jos teillä ei ole kilpailevia intressejä, merkitkää ”Kirjoittajat ilmoittavat, että heillä ei ole kilpailevia intressejä” tähän kohtaan.

Rahoitus

Kaikki raportoidun tutkimuksen rahoituslähteet on ilmoitettava. Rahoittajan rooli tutkimuksen suunnittelussa ja tietojen keräämisessä, analysoinnissa ja tulkinnassa sekä käsikirjoituksen kirjoittamisessa on ilmoitettava.

Tekijöiden panos

Tekijöiden yksilöllinen panos käsikirjoitukseen on ilmoitettava tässä kohdassa. Kirjoittajuutta koskevat ohjeet ja kriteerit löytyvät toimituskäytännöistämme.

Käyttäkää nimikirjaimia viitatessanne kunkin kirjoittajan panokseen tässä osiossa, esim: ”FC analysoi ja tulkitsi hematologista sairautta ja elinsiirtoa koskevat potilastiedot. RH suoritti munuaisen histologisen tutkimuksen ja osallistui merkittävästi käsikirjoituksen kirjoittamiseen. Kaikki kirjoittajat lukivat ja hyväksyivät lopullisen käsikirjoituksen.”

Kiitokset

Anna tunnustusta kaikille, jotka ovat osallistuneet artikkelin laatimiseen ja jotka eivät täytä kirjoittajuuden kriteerejä, mukaan lukien kaikki, jotka tarjosivat ammattimaisia kirjoituspalveluja tai materiaaleja.

Tekijöiden tulee hankkia lupa tunnustuksen antamiseen kaikilta, jotka mainitaan Kiitokset-kohdassa.

Katsokaa toimituskäytäntöjämme saadaksenne täydellisen selityksen kiitos- ja kirjoittajuuskriteereistä.

Jos sinulla ei ole ketään mainittavaa, kirjoita tähän kohtaan ”Not applicable”.

Ryhmän kirjoittajuus (käsikirjoitukset, joissa on mukana yhteistyöryhmä): Jos haluat, että yhteistyöryhmän yksittäisten jäsenten nimet ovat haettavissa heidän yksittäisten PubMed-tietueidensa kautta, varmista, että yhteistyöryhmän nimi on otsikkosivulla ja lähetysjärjestelmässä, ja merkitse myös yhteistyökirjoittajien nimet ”Kiitokset”-osion viimeiseen kappaleeseen. Lisää kirjoittajat muodossa Etunimi, keskimmäinen alkukirjain (vapaaehtoinen), sukunimi. Voit halutessasi lisätä laitoksen tai maan tiedot kullekin kirjoittajalle, mutta niiden tulisi olla yhdenmukaiset kaikkien kirjoittajien osalta.

Huomaa, että yksittäisten kirjoittajien nimet eivät välttämättä ole PubMed-tietueessa silloin, kun julkaistu artikkeli alun perin sisällytetään PubMediin, koska näiden tietojen koodaaminen vie PubMediltä lisäaikaa.

Tekijöiden tiedot

Tämä osio on valinnainen.

Voit halutessasi käyttää tätä osiota sisällyttää siihen kaikki olennaiset tiedot kirjoittajasta (kirjoittajista), jotka voivat auttaa lukijaa tulkitsemaan artikkelia ja ymmärtämään kirjoittajan (kirjoittajien) näkökulmaa. Tähän voi sisältyä tietoja kirjoittajien pätevyydestä, heidän nykyisistä tehtävistään laitoksissa tai järjestöissä tai muita asiaankuuluvia taustatietoja. Kirjoittajiin viitataan heidän nimikirjaimillaan. Huomaa, että tätä osiota ei tule käyttää kilpailevien etunäkökohtien kuvaamiseen.

Jalkaviitteet

Jalkaviitteitä voidaan käyttää lisätietojen antamiseen, johon voi sisältyä lähdeluetteloon sisältyvän viitteen mainitseminen. Ne eivät saa koostua pelkästään viitteestä, eivätkä ne saa koskaan sisältää viitteen bibliografisia tietoja. Ne eivät myöskään saisi sisältää kuvioita tai taulukoita.

Huomautukset eivät myöskään saisi sisältää kuvia tai taulukoita.