Mikä on aikataulu HRPyramid-asiakkaiden siirtymiselle PrismHR:ään?

Tammikuun 31. päivän 2020 jälkeen PrismHR ei enää tarjoa tukea HRPyramidille, eivätkä asiakkaat voi enää suorittaa palkanlaskentaa HRPyramidilla. Asiakkaat pystyvät edelleen tuottamaan vuoden 2019 W2-asiakirjoja ja niihin liittyviä työtehtäviä.

Miksi siirtyminen on välttämätöntä?

Monien ohjelmistoalustojen tukeminen vaatii laajoja resursseja ja vähentää lippulaiva PrismHR-alustan parantamiseen tähtäävien ponnistelujen keskittymistä ja vaikutusta. Toimien yhdistämisellä varmistetaan, että kaikki tekniset resurssit ovat käytettävissä kriittisiin aloitteisiin, kuten käyttäjäkokemuksen parantamiseen, API:n parantamiseen ja sellaisten uusien ominaisuuksien ja tuotteiden kehittämiseen, jotka tekevät sinusta ja asiakkaistasi tuottavampia. Tammikuun 31. päivän 2020 määräaika antaa kaikille HRPyramid-asiakkaille riittävästi aikaa siirtyä PrismHR:ään, ja jokaisen välitavoitteen saavuttaminen minimoi riskin siitä, että viimeinen määräaika menee umpeen.

Miten PrismHR:ään siirtyminen auttaa liiketoimintaani?

PrismHR-teknologiaa käyttävät HR-palveluntarjoajat raportoivat itse, että vuotuinen kasvuvauhti on 41 prosenttia korkeampi kuin muita alustoja käyttävillä. Voit myös hyödyntää modernia, verkkopohjaista käyttöliittymää ja monia uusia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua johtamaan ja kasvattamaan yritystäsi. PrismHR:n käyttäminen tarkoittaa, että käytössäsi on ainoa saatavilla oleva yhtenäinen ratkaisu, jolla voit laajentaa liiketoimintaasi mukautumalla jo olemassa olevien ja muuttuvien asiakkaiden erityistarpeisiin.

Mitä eroa on HRPyramidin ja PrismHR:n välillä?

PrismHR:ssä on monia uusia ominaisuuksia, ja joitakin merkittävimpiä osa-alueita ovat:

Käyttäjäkokemus ja haku

Heti PrismHR:ään kirjautuessasi huomaat, että käyttäjäkokemusta on virtaviivaistettu ja yhtenäistetty niin, että se auttaa sinua työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Yksi PrismHR:n jännittävimmistä ominaisuuksista on uusi hakutoiminto. Sen ansiosta käyttäjän on äärimmäisen helppoa löytää lähes mitä tahansa kirjoittamalla vain muutama merkki hakukenttään. Ja jos esimerkiksi jokin valikkokohta ei ole enää siellä, missä se oli HRPyramidissa, voit löytää sen muutamalla näppäinpainalluksella.

Tässä on myös uusia kojelautoja, joiden avulla asiakkaasi pääsevät helposti käsiksi tärkeimpiin tarvitsemiinsa tietoihin.

Tämä uusi käyttäjäkokemus ja tehokkaat hakuominaisuudet vaativat todennäköisesti hieman totuttelua, mutta useimmat käyttäjät huomaavat jo muutaman päivän kuluttua, että he ovat nopeampia kuin koskaan aiemmin keskeisten tehtävien suorittamisessa.

Suosikit

Suosikkien avulla voit valita usein käyttämiäsi toimintoja, jotka näkyvät Suosikit-osastossasi, jotta pääset nopeasti käyttämään eniten tarvitsemiasi alueita. Valitsemasi Suosikit tallennetaan ja liitetään yksilölliseen tiliisi.

Roolipohjainen suojausmalli

PrismHR laajentaa merkittävästi tietoturvan hallintaa. Voit nyt hallita pääsyä tiettyihin kenttiin, valikoihin ja tietoihin rooleihin perustuen, jotta yksittäiset henkilöt näkevät vain sen, mitä he tarvitsevat, silloin kun he sitä tarvitsevat. Roolit voidaan määrittää yksilöille organisaatiossasi, asiakkaillasi tai jopa yksilöittäin. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, kun haluat paljastaa toimintoja PEO-käyttäjille tai asiakkaille, ja se antaa sinulle mahdollisuuden paljastaa toimintoja ja tehtäviä asiakkaillesi ennennäkemättömällä tavalla.

Itsepalvelu

PrismHR muuttaa sen, miten asiakkaasi ja työntekijäsi pääsevät itsepalveluun. Asiakasjohtajat voivat nyt käyttää samaa verkkopohjaista käyttöliittymää kuin sinä. Nämä valikkokohdat ja tehtävät ovat samassa käyttöliittymässä asiakkaallesi kuin sinulle, ja kun olet määrittänyt ja konfiguroinut roolit, asiakkaiden on paljon helpompi löytää tarvitsemansa ja sinun on helpompi auttaa asiakkaitasi.

Työntekijät hyötyvät täysin uudesta itsepalveluportaalista, joka on suunniteltu toimimaan älypuhelimissa, tableteissa ja kannettavissa tietokoneissa. Käyttäjäkokemus on myös helposti muokattavissa, väreistä taustaan, jotta se vastaa heidän brändiään ja mieltymyksiään.

Miten tuen loppuminen määritellään?

Et voi suorittaa palkanlaskentaa HRPyramidissa, eikä PrismHR tarjoa mitään tukea HRPyramidille. Seuraavia moduuleja on käytettävä PrismHR:n kautta:

• Etuudet
• Asiakkaiden ylläpito
• Palkkiot
• HRP Web edition (Employee Portal)
• Henkilöstöhallinto
• Asiakkaiden…based importing
• Payroll
• PTO
• Some reporting
• Retirement
• Client-based taxes
• Time & Attendance
• User Access
• Client-based workers comp

You will still be able to access the HRPyramid back end for W2s, jne. tarvittaessa.

Mitä resursseja on saatavilla muuntamisen tueksi?

Katso webinaaritallenne, josta saat kertausta siitä, miten muunnat asiakkaasi. SEEDSissä on saatavilla resursseja, joiden avulla voit tiedottaa asiakkaillesi muutoksesta. Jos koet tarvitsevasi lisäapua, pyydä asiantuntijapalveluiden tukea asiakasresurssikeskuksen kautta. Kehotamme sinua suunnittelemaan etukäteen – teemme kaikkemme tukeaksemme ponnistelujasi, mutta emme voi taata saatavuutta. Lisäksi, jos sinulla on pääsy PrismHR-oppimisen hallintajärjestelmään, sieltä löytyy myös hyödyllisiä videoita.