Pyyntökirje on yksinkertaisin tapa pyytää anteeksi virheitäsi. Se auttaa myös suojelemaan suhteitasi toiseen henkilöön. Anteeksiannon voi usein saada, jos tunnustaa vapaasti virheensä ja ilmaisee anteeksipyyntökirjeessään vilpittömän katumuksensa. Anteeksipyyntökirje kannattaa aloittaa pahoittelemalla. Toiseksi sinun tulisi hyväksyä loukkaantumisesi. Anna sitten pätevä syy varastamiselle.
Sen sijaan, että kirjoittaisit roskaa, kirjoita asioita, jotka auttavat sinua parantamaan suhteesi vastaanottajaan. Yritä vakuuttaa vastaanottaja siitä, että olosuhteet pakottivat sinut varastamaan ja yritä myös vakuuttaa vastaanottaja siitä, että et toista tätä tulevaisuudessa. Päätä kirje pyytämällä vielä kerran anteeksi ja lämminhenkisellä viestillä. Henkilökohtainen anteeksipyyntökirje kirjoitetaan lämpimästi ja vilpittömästi. Pidä anteeksipyyntökirjeesi lyhyenä ja ytimekkäänä. Muista, että pyydät anteeksiantoa, joten sävysi on oltava kunnioittava. Ota täysi vastuu tekemästäsi rikoksesta.
Esimerkki henkilökohtaisesta anteeksipyyntökirjeestä
Sam Dutt
Gulmohar Society,
Marine lake Road
7. helmikuuta 2011
Anteeksipyyntökirje rahan varastamisesta toimistosta
Kunnioitettu herra,
Saatat myös pitää:
Kunnioittavasti ja kaikki voimat ja rohkeus kooten haluan pyytää anteeksi tekemääni kömmähdystä. Otan täyden vastuun siitä, mitä eilen illalla tapahtui.
Olen äärimmäisen pahoillani siitä, että varastin käteistä laatikostanne. Tiedän, että tämä on väärin. Halusin rahat kiireellisesti tyttäreni lääkärilaskuun. Jos olisin pyytänyt teiltä rahaa, olisitte antanut sen minulle, mutta ymmärsin sen väärin. Rikoin luottamuksesi ja kaksivuotisen ystävyytemme, mutta olin avuton. Olemme työskennelleet yhdessä viimeiset kaksi vuotta, etkä ole koskaan kohdellut minua kuin työntekijää.
Tiedän, että se on rangaistava teko, mutta tarvitsen yhden ainoan mahdollisuuden todistaa itseni. Pyydän anteeksi, vakuutan, etten enää koskaan tulevaisuudessa varasta. Olen teille erittäin kiitollinen, jos hyväksytte anteeksipyyntöni ja annatte minulle anteeksi.
Kiitos.
Ihan vilpittömästi,
Aadi James