Työskennellessäsi arvostetun Harvardin yliopiston vastaanotto-osastolla sinulla on monia mahdollisuuksia kirjeenvaihtoon opiskelijoiden kanssa. Sekä työsi tärkeyden että sen opiskelijan vuoksi, jonka elämä on muuttumassa, sinun pitäisi osata kirjoittaa virallinen, virallinen ja sydämellinen Harvardin hyväksymiskirje. Tässä on pikaopas kirjeen kirjoittamiseen ammattimaisella ja vilpittömällä tavalla, joka edustaa Harvardin yliopistoa asianmukaisesti opiskelijalle.
Muoto ja sisältö
Sinulla tulisi olla yliopiston virallinen kirjelomake, johon kirjoittaa. Muista aina kiinnittää huomiota oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin sekä allekirjoittaa ja päivätä kirje asianmukaisesti, kuten alla olevassa esimerkissä osoitetaan. Virallisen Harvardin hyväksymiskirjeen muodon tulisi sisältää noin kolme kappaletta, joissa onnittelet opiskelijaa hänen hyväksymisestään ja ehkä sanot muutaman sanan hyväksymisen kunniasta. Ilmoita tarvittavat ilmoittautumistiedot sekä yhteystietosi ja lopeta asiaankuuluvalla kiitoksella opiskelijan kouluvalinnasta.
Esimerkki
Jos kaipaat vinkkejä siihen, miten saat kirjeestäsi juuri oikeanlaisen, esimerkin katsominen voi olla hyvä ideoiden lähde. Tässä on esimerkki virallisesta Harvardin hyväksymiskirjeestä, jossa ilmoitetaan opiskelijalle, että hänet on hyväksytty opiskelemaan. Siinä onnitellaan opiskelijaa kunniasta ja kerrotaan, mihin toimiin hänen on ryhdyttävä seuraavaksi. Se sisältää myös yhteystiedot, jotta hän voi soittaa, jos hänellä on kysyttävää tai ongelmia.
kirjoitan onnitellakseni teitä Harvardin yliopiston puolesta siitä, että olemme hyväksyneet hakemuksenne ilmoittautua ohjelmaamme tänä vuonna. Kuten tiedätte, Harvardin yliopisto on tunnettu korkeista vaatimuksistaan hakuprosessissa ja omistautumisestamme akateemiselle huippuosaamiselle. Hakemuksesi sisältö, akateeminen historiasi, käyttäytymisesi haastattelussa ja tähänastiset saavutuksesi tekivät meihin suuren vaikutuksen. Odotamme innolla, että voimme toivottaa sinut tervetulleeksi Harvardiin tänä vuonna.
Täytä oheiset lomakkeet ja palauta ne meille viimeistään 1. toukokuuta 2014, jotta voimme helpottaa ilmoittautumistasi vuoden 2014 ohjelmaamme. Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia, älä epäröi ottaa niitä esille. Soita meille numeroon (555)-555-5555 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen Odotamme innolla yhteydenottoasi.
Luotamme siihen, että hyväksymisesi kunnianosoitukseen suhtaudutaan sen mukaisesti vastuullisesti ja arvokkaasti sekä aikomukseesi saavuttaa koko potentiaalisi. Toivomme myös, että Harvard-kokemuksesi on mielestäsi antoisa, tyydyttävä ja kaikkea sitä, mitä toivoit sen olevan. Kiitos, että päätitte hakea Harvardin yliopistoon jatko-opintokokemustanne varten.
Ihan vilpittömästi,
John Smith
John R. Smith
Admissions Department
Harvard University