FreshBooks on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, jonka avulla voit luoda ja lähettää rajattomasti laskuja, hallita asiakkaita ja projekteja sekä hyväksyä maksuja verkossa. Se tarjoaa vankan valikoiman ominaisuuksia, kuten kahdenkertaisen kirjanpidon, toistuvat laskut, projektinhallinnan, mobiilikirjanpidon ja paljon muuta. FreshBooks tarjoaa neljä pakettia, joiden kuukausimaksut alkavat 15 dollarista kuukaudessa. FreshBooks tarjoaa myös 60 % alennusta 6 kuukauden ajan kaikista tilauspaketeista 30.4.2021 asti.

Käy FreshBooksissa

Mihin suosittelemme FreshBooksia

FreshBooks on tehokas kirjanpito-ohjelma. Se on suosittu erilaisten liiketoimintaprosessien, kuten laskutuksen, kulujen hallinnan ja työajanseurannan automatisointiin. Sen joustavia ominaisuuksia tarjotaan hinnoittelupaketeissa, jotka ovat edullisia pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille). Ohjelma on rakennettu tukemaan pk-yrityksiä, freelancereita, itsenäisiä ammatinharjoittajia ja itsenäisiä urakoitsijoita.

FreshBooks tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman luottokorttia, jotta voit tutustua ohjelmaan.

FreshBooksin kirjanpito-ohjelmisto on erityisen hyvä

• laskutusasiakkaille: Asetimme FreshBooksin parhaaksi laskutusohjelmistoksi sen tehokkaiden laskutusominaisuuksien vuoksi. Voit luoda ammattimaisia laskuja sekunneissa, valita haluamasi valuutan ja lähettää laskuja mistä tahansa sen mobiilisovelluksen avulla. FreshBooks on myös loistava työajanseurantasovellus, joka voi automaattisesti lisätä työntekijän työajan laskuihisi.
• Yritykset, jotka etsivät vaihtoehtoa QuickBooksille: FreshBooks tarjoaa monia samoja ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla QuickBooks Onlinessa edullisemmin, kuten kulujen luokittelun, kuittien tallentamisen, laskutettavan ajan seurannan ja samanaikaiset käyttäjät. Voit tutustua muihin vaihtoehtoihin parhaiden QuickBooks-vaihtoehtojen katsauksessamme.
• Freelancerit ja itsenäiset ammatinharjoittajat: FreshBooksin mobiilisovelluksen avulla voit kommunikoida asiakkaidesi kanssa, lähettää laskuja ja ladata kulukuitteja ilman, että joudut istumaan työpöydän ääressä. Muita freelancer-vaihtoehtoja löydät artikkelistamme parhaista kirjanpito-ohjelmistoista freelancereille.
• Verkkokauppaa harjoittavat yritykset: Jos olet mukana myymässä tuotteita verkossa, FreshBooks voi auttaa integroinneilla Squarespaceen, Shopifyyn, eBayyn, Selziin ja muihin. Lue arvostelumme parhaista verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoista.
• Yritykset, jotka etsivät helppoa kirjanpito-ohjelmistoa: FreshBooks erottuu helppokäyttöisenä kirjanpito-ohjelmistona intuitiivisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymänsä sekä yksinkertaisen kirjanpito- ja laskutusjärjestelmänsä ansiosta.

FreshBooksin kirjanpito ei sovi

• yrityksille, joilla on varastoa: FreshBooks ei pysty seuraamaan varaston kustannuksia ja myytyjen tuotteiden kustannuksia (COGS) ilman integraatiota.
• Tulojen/kulujen seuranta luokittain: FreshBooks ei anna sinun ajaa tulo- tai kuluraportteja luokittain kuten QuickBooks Online. Se ei ole ihanteellista, kun haluat tietää, mikä osa yrityksestäsi tuo eniten tuloja ja mikä osa vie suurimmat kulut.

Etsitkö jotain muuta? Lue oppaamme parhaista pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoista ja tutustu parhaimpiin valintoihin.

FreshBooksin yleiskatsaus

Käy FreshBooksissa

FreshBooksin hinnoittelu

FreshBooks tarjoaa neljä pakettia, joiden kuukausimaksut alkavat 15 dollarista kuukaudessa. Suunnitelmat vaihtelevat laskutettavien asiakkaiden enimmäismäärän ja lisäominaisuuksien, kuten automaattisten toistuvien laskujen, kaksinkertaisen kirjanpidon raporttien ja oman tilinhoitajan saatavuuden suhteen.

Kaikkiin paketteihin sisältyy yksi käyttäjä ja lisäkäyttäjiä on saatavilla 10 dollarilla kuukaudessa. FreshBooks integroituu myös Gustoon tukemaan palkanlaskennan tarpeitasi.

FreshBooksilla on täysin integroitu verkkomaksupalvelu, joka veloittaa 2,9 % + 30 senttiä per tapahtuma useimmilta luottokorteilta verkkomaksujen käsittelystä ja 1 % pankkisiirroista.

FreshBooksin ominaisuudet

FreshBooksissa on useita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua laskutuksen ja kirjanpidon automatisoinnissa ja joiden avulla voit keskittyä yritystoimintasi muihin, tärkeisiin asioihin. Sen kojelauta antaa sinulle tilannekuvan maksamattomista tuloistasi, kokonaisvoitostasi, tulovirroistasi, menoistasi ja laskuttamattomasta ajasta:

FreshBooksin kojelauta.

Kojelaudallasi näkyvät seuraavat kaaviot:

• Maksamattomat tulot: Tiedät, mitkä laskusi ovat maksamatta ja mitkä erääntyneet.
• Kokonaisvoitto: Näet, miten yrityksesi menestyy tietyn ajanjakson tulojen ja menojen perusteella.
• Tulovirrat: Saat yhdellä silmäyksellä arvokasta tietoa siitä, mistä laskutetut ja muut kuin laskutetut tulosi ovat peräisin.
• Menot: Katso, miten menosi jakautuvat vanhempien kululuokkien kesken.
• Laskuttamaton aika: Näe laskuttamattomat tunnit, joita seurataan Ajanseuranta-osiossa.

Katsotaanpa joitakin FreshBooksin keskeisiä ominaisuuksia ja sitä, miten ne voivat auttaa sinua yksinkertaistamaan kirjanpitotehtäviäsi.

Kaksinkertainen kirjanpito

FreshBooksin kaksinkertaisen kirjanpidon työkalujen, kuten päiväkirjamerkintöjen, taseen, pääkirjan ja liikekirjanpidon avulla voit täsmäyttää meno- ja tuloerät tehokkaasti ja minimoida virheiden mahdollisuuden.

Laskutus

Sen sisäänrakennettu laskujen luontiohjelma luo yksilöllisiä laskuja sekunneissa. Voit pyytää asiakkaitasi tekemään laskun yhteydessä talletuksen, lisätä seurattua aikaa ja kuluja, hyväksyä luottokortteja ja ACH-maksuja (automated clearing house) ja paljon muuta. Valitse galleriasta ilmaisia ja mukautettavia laskumalleja PDF-, Word-, Google Docs-, Excel- ja muissa hyödyllisissä muodoissa.

Luo uusi lasku napsauttamalla Laskut-osiota, painamalla Uusi lasku-painiketta, lisäämällä tietosi ja mukauttamalla laskusi ja napsauttamalla sitten Tallenna:

Uuden laskun luominen.

Kulujen seuranta

FreshBooksin avulla voit määrittää kulujen automaattisen kategorisoinnin, määrittää toistuvia kuluja, hallita usean valuutan kuluja, tuoda kuluja automaattisesti pankeista ja paljon muuta. Sen mobiilisovelluksen avulla voit napsauttaa valokuvan kuiteista ja tallentaa ne pilvipalveluun.

Luo uusi kulu napsauttamalla Luo uusi -painiketta, valitsemalla Kulu, napsauttamalla + Uusi kulu -painiketta, syöttämällä tarvittavat tiedot ja valitsemalla Tallenna:

Uuden kulun tallentaminen FreshBooksissa.

Ajanseuranta

Seuraa tiettyyn projektiin käytettyä aikaa päivittäisten työaikajakaumien avulla. Voit lisätä yksityiskohtaisia aikamerkintöjä, laskuttaa seuratut tunnit automaattisesti ja seurata aikaa matkalla sen mobiilisovelluksen avulla. Voit myös seurata aikaa suoraan suosikkiprojektinhallintatyökaluistasi, kuten Trellosta, Teamworkista, Asanista ja Basecampista.

Estimates and Proposals

Luo räätälöitävissä olevia ehdotuksia, joissa hahmotellaan projektin laajuus, suoritteet ja aikataulu. Voit esikatsella arvioita ennen lähettämistä, tarkastella asiakaspalautetta ja vastata siihen, lähettää arvioita haluamassasi valuutassa ja paljon muuta.

Projektinhallinta

Hallitse projektejasi ja suoritteitasi paremmin, sillä voit määrittää hinnan tai työtunnit tietylle asiakkaalle, määrittää eräpäiviä, kutsua tiimin jäseniä projektiin ja nähdä projektin tilan nopeasti. Voit myös hallita käyttäjien käyttöoikeuksia ja hallita projekteja missä tahansa sen mobiilisovelluksen avulla.

Maksut

Hyväksy verkkomaksuja asiakkailtasi yleisimpien luottokorttien, Stripen tai PayPalin kautta.

Raportit

FreshBooks tarjoaa seitsemän raporttia, jotka kattavat liiketoimintasi kirjanpidon perusasiat. Näihin raportteihin kuuluvat liikevaihtoverotuksen yhteenvedot, tuloslaskelmat, laskujen tiedot, vanhenevat tilit, työaikakirjausten tiedot, kulujen tiedot ja kerätyt maksut. Premium- ja Plus-paketeissa on saatavilla myös taseraportti.

Integraatiot

FreshBooks integroituu yli 70 ohjelmaan, kuten Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack ja Mailchimp.

Asiakaspalvelu ja helppokäyttöisyys

FreshBooksilla on esteettisesti miellyttävä ja intuitiivinen käyttöliittymä, jota on helppo käyttää ja navigoida. Loin itse tilin, ja sen perustaminen vei vain muutaman minuutin. Kojelaudalta pääset heti käsiksi kaikkiin tärkeisiin ominaisuuksiin ja talousraportteihin, joita tarvitset. Se on hyvä valinta aloittelijoille, jotka ovat vasta aloittamassa yritystoimintaansa.

Asiakaspalvelun osalta käyttäjät voivat keskustella edustajan kanssa sähköpostitse tai puhelimitse. Tukisivu tarjoaa käyttäjille hyödyllisiä resursseja siitä, miten saat ohjelmasta kaiken irti.

FreshBooks Vaihtoehdot

Bottom Line

FreshBooksista saattaa puuttua joitain tärkeitä ominaisuuksia, kuten maksamattomien laskujen seuranta ja varastonhallinta, joita on hieman kalliimmissa ohjelmistoissa, kuten Xerossa ja QuickBooks Online -ohjelmistossa, mutta sen tehokkaat laskutusominaisuudet, kohtuuhintainen hinta-laatusuhde ja helppokäyttöisyys tekevät siitä harkitsemisen arvoisen vaihtoehdon yrityksesi käyttöön.

Tilaa ilmainen kokeilujakso nähdäksesi, onko FreshBooks oikea ohjelmisto sinulle.