Todennäköisesti poistat joskus tyhjän rivin taulukosta. Ja jos joudut poistamaan useita rivejä, saatat käyttää suodatinta tehtävän automatisoimiseksi. Määritä ensin, mikä sarake edustaa parhaiten koko riviä. Seuraavaksi käytät AutoFilter-suodatinta, joka valitsee kaikki ne rivit, joissa kyseinen sarake on tyhjä. Sitten poistat valitut rivit. Voit laajentaa tätä yksinkertaista tekniikkaa niin, että voit poistaa arkin jokaisen n:nnen rivin, mutta se vaatii hieman enemmän työtä. Tarvitset kaksi uutta saraketta. Käytä toisessa sarakkeessa AutoFill-toimintoa rivien juoksevaan numerointiin alkaen numerosta 1. Kirjoita toisen sarakkeen ensimmäiselle riville seuraava kaava=MOD(firstcellinsequence,n)jossa firstcellinsequence on suhteellinen viittaus siihen soluun, joka sisältää arvon 1 sarakkeen juoksevassa numeroinnissa, ja n on n:s arvo. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa juoksevien numeroiden luettelo on sarakkeessa F. Siksi kaava G2:ssa viittaa F2:een ja palauttaa 0 jokaiselle kolmannelle riville: =MOD(F2,3)
Nyt olet valmis toteuttamaan suodattimen, joka poistaa jokaisen kolmannen rivin arkista (A2:E11). Valitse ensin rivit, joilla MOD()-funktio palauttaa 0, seuraavasti:
- Valitse sarake, jossa on Mod()-funktiot. Tässä tapauksessa se on G1:G11.
- Valitse Data-valikosta Filter.
- Valitse AutoFilter.
- Valitse suodattimen pudotusnuolella 0. Excel näyttää vain ne rivit, jotka sisältävät 0:n sarakkeessa G.
- Valitse suodattimen näyttämät rivit; tässä tapauksessa se on rivit 4, 7 ja 10.
- Valitsemalla Muokkaa-valikosta Poista rivi voit poistaa valitut rivit.
- Poista suodatin valitsemalla (Kaikki) sen pudotusvalikosta.
- Poista AutoFilter (Automaattinen suodatin) -painike Filter (Suodatin) -valikosta (Data-valikko).
- Poista juoksevien numeroiden luettelo sarakkeesta F ja Mod()-funktiot sarakkeesta G. (Tai jätä ne, jos joudut toistamaan tätä tehtävää usein.)
Kokonaisuuksien poistaminen riveiltä ja sarakkeista saattaa poistaa näkymättömiä tietoja, joten ole varovainen. Ennen rivin tai sarakkeen poistamista paina + löytääksesi viimeisen arvoa tai muotoilua sisältävän solun nykyisellä arkilla.