Sopimusten kanssa työskentely on välttämätöntä luotettavan, toimivan ja turvallisen freelancer-yrityksen pyörittämiseksi. Sopimukset toimivat turvaverkkona sekä sinulle että asiakkaallesi. Mutta mitä sopimuksen tulisi sisältää, ja onko sellainen tarpeen allekirjoittaa?

Monet freelancerit ovat haluttomia laatimaan omia sopimuksiaan freelance-työtä varten, joko siksi, että he uskovat, etteivät hallitse juridista kieltä, tai siksi, että he pelkäävät unohtavansa ”pienellä painettuun tekstiin” liittyvät asiat.

Vaikka yleisesti ottaen on hyvä neuvo kääntyä lakimiehen puoleen ensimmäisellä kerralla, kun laadit sopimuksen, siihen voi päästä jyvälle myös omin voimin.

Jos et ole varma, mistä aloittaa, olemme laatineet sopimusmallin, jota voit käyttää oppaana ja jonka löydät artikkelin lopusta. Jatka lukemista nähdäksesi kaikki tiedot, jotka asiakirjan tulisi sisältää, ja sen, pitäisikö sinun todella allekirjoittaa sopimus.

Mikä on freelancerin sopimus?

Freelancerin sopimus on freelancerin ja asiakkaan välinen juridinen sopimus, jossa he sopivat projektin loppuunsaattamisesta ja toimitettavista töistä.

Tämä yksinkertainen sopimus on olemassa suojellakseen sekä freelanceria että asiakasta. Freelancer saa takuun rahasta, jonka hän saa toimitetusta työstä, ja yritys saa takuun työstä ja toimituksista, joita se voi odottaa. Koska kyseessä on juridinen asiakirja, sitä voidaan käyttää oikeudessa, jos jokin menee pieleen.

Freelancer-sopimukseen tulisi sisällyttää mahdollisimman paljon tietoa projektista, jotta väärinkäsityksiltä vältyttäisiin tulevaisuudessa.

Mitä freelancer-sopimuksen tulisi sisältää?

• Freelancerin ja asiakkaan yhteystiedot
• Projektin laajuus
• Tuotokset
• Hinnoittelu ja hinnat
• Maksuaikataulu ja vaihtoehdot
• Edät ja aikataulu
• Omistusoikeus / tekijänoikeudet
• Lainsäädännölliset ehdot
• Tyhjennysmaksu ja peruutusehdot
• Allekirjoitukset
• Pluss, kaikki muu, mikä vaikuttaa freelancerin ja asiakkaan väliseen suhteeseen

Pitäisikö minun aina allekirjoittaa freelancerin sopimus?

Kannustamme todella jokaista freelanceria allekirjoittamaan sopimuksen. Freelancer-sopimus on itse asiassa ensimmäinen malli, jonka sisällytämme freelancereiden tärkeimpien mallien joukkoon.

On totta, että nykyisellä digitaalisella aikakaudella keskustelette todennäköisesti projektin yksityiskohdista sähköpostitse, ja sekin on kirjallinen sopimus. Mutta mielestämme kaikki yksityiskohdat tiivistettynä sopimukseen ja molempien osapuolten allekirjoittamana on paljon parempi vaihtoehto.

Liity IT-yhteisöömme & ota yhteys asiakkaisiin ympäri maailmaa 🌎
✓ Ilmainen profiili ✓ Nollaprovisiopalkkio
” Rekisteröidy nyt ilmaiseksi!

Pakkokohdat freelancer-sopimuksessa

Jos vielä mietit, miten kirjoittaa freelancer-sopimus, olemme koonneet listan sopimuslausekkeista, joiden tulisi olla erottamaton osa freelancer-sopimusta.

1) Hinta ja työmäärät

Ensinnäkin freelancer-sopimuksessa ei saisi jäädä mitään epäselvyyksiä sen suhteen, miten palkkauksesi määritellään. Veloitatko tietyn summan koko projektista vai tekemistäsi työtunneista?

Riippuen siitä, millaista työtä teet freelancerina, on parempi saada palkka toteutuneen projektin mukaan kuin työtuntia kohden. Joskus ei kuitenkaan ole helppoa ennakoida, kuinka kauan työ saattaa kestää. Tällaisissa tapauksissa voi olla mielenkiintoisempaa saada palkkaa tunneittain.

Loppujen lopuksi haluat varmistaa, että saat palkkaa.

Lisäksi suositellaan minimi- ja maksimityöaikaa koskevaa lauseketta, jos veloitat tunneittain. Siinä todetaan, että projektiin kuluu aikaa enintään X ja enintään Y, mikä toimii turvaverkkona sekä sinulle että asiakkaalle.

Projektipohjaisissa maksuissa voit lisätä ylimääräisen rivin, jossa mainitaan tuntihintasi ylimääräisestä työstä. Jotain seuraavanlaista:

”Kaikesta lisätyöstä veloitetaan kiinteä hinta 85 dollaria/h.”

2) Maksuaikataulu ja maksutavat

Toiseksi sinun tulisi päättää tietystä maksuaikataulusta.

Kaikkien rahojen vastaanottaminen kerralla ei ehkä ole paras idea, varsinkaan jos olet vasta aloittamassa. Jotkut freelancerit haluavat saada maksun kolmessa erässä, jotka on jaettu 40/40/20 tai 30/30/40. Toiset sopivat kahdesta erästä:

Asiakkaan pyytäminen ennakkomaksusta tai käsirahasta voi olla hyödyllistä freelancer-yrityksellesi. Miksi?

• Helppo ja nopea tapa välttää asiakkaat, jotka eivät halua maksaa sinulle
• Hyvä kassavirtasi kannalta – varsinkin jos kyseessä on pitkäaikainen projekti
• Myös enemmän palautetta asiakkailta, koska he ovat jo maksamassa (sijoitus)
• Rahaa sinulle projektin kulujen kattamiseen, esim.g työkalu, jota tarvitset

Kaikki asiakkaat eivät tietenkään ole tyytyväisiä siihen, että maksavat etukäteen, ja se on täysin sinusta kiinni.

Varmista vain, että teet asian mahdollisimman selväksi sopimuksessa, jotta molemmat osapuolet ovat tietoisia ja työskentelevät mielellään kyseisellä maksuaikataululla.

Lisäksi freelance-sopimuksessa tulisi määritellä myös tarkka maksutapa.

Mikä on mieluisin tapasi saada palkkaa freelancerina? Luettele kaikki tarjoamasi maksuvaihtoehdot: Suoraveloitus, PayPal, shekit, pankkisiirrot, luottokortit jne.

Jos työskentelet ulkomaisten asiakkaiden kanssa, suosittelemme Transferwisea. Saat välittömästi kansainväliset pankkitunnukset, joilla voit vastaanottaa rahaa yli 30 maasta ympäri maailmaa ilman maksuja – mikä on täydellistä freelancereille.

Tässä on esimerkki maksuaikataulua koskevasta lausekkeesta:

Maksuvaihtoehtojen päätyttyä, kuinka paljon aikaa asiakkaalla on aikaa maksaa sinulle? Sopiiko sinulle, että saat maksun 14 päivää laskun lähettämisen jälkeen vai haluaisitko mieluummin vain 7 päivää sen jälkeen?

Vinkki: Suosittelemme juoksemaan karkuun Net 30 -sopimuksista

Aloita uusi projekti nyt ” Selaa viimeisimpiä IT-projekteja 🔍

3) Määräaika ja aikataulu

Kaikkiin freelancerin tekemiin sopimuksiin kuuluu yleensä määräaika ja päivämäärä, jolloin sopimus alkaa.

Toisaalta se auttaa sinua suunnittelemaan projektin oman aikataulusi mukaan räätälöitynä, toisaalta se voi jopa auttaa motivoinnissa.

Toimeksiantaja hyötyy tietysti myös määräaikaislausekkeen sisällyttämisestä. Yritä neuvotella deadline-lausekkeesta asiakkaan kanssa ja löytää teille molemmille sopiva keskitie.

Tässä on yksinkertainen esimerkki deadline-lausekkeesta, joka kattaa suoritteet ja eräpäivät:

Voit myös sisällyttää siihen muutaman rivin, jossa täsmennät, että aina, kun odottelet asiakkaasi palautetta, niitä ei huomioida projektin aikataulussa. Esimerkiksi:

”Päiviä, jolloin odotat palautetta tai pyydettyjä resursseja (kuvia, yhteystietoja, logoja jne.), ei pidetä ”työpäivinä” eikä niitä lasketa mukaan aikatauluun.”

4) Kill Fee tai peruutusmaksu

Jos sinulla sattuu olemaan huonoa tuuria asiakkaidesi kanssa, kill fee (tunnetaan myös nimellä peruutusmaksu) on sopimuslauseke, joka pelastaa sinut siltä, että et saa kaikkia ansaitsemiasi rahoja.

Tappopalkkio on juuri sitä, miltä se kuulostaa – jos projekti lopetetaan jostain syystä (asiakas menee konkurssiin, peruuttaa projektin jne.), asiakas on velvollinen korvaamaan sinulle rahallisesti projektiin jo käytetyn ajan.

Voisit määritellä, että jo maksettua ennakkomaksua ei palauteta ja että se toimii kill fee -maksuna irtisanomistapauksessa plus mahdolliset lisäkulut jo tehdystä työstä.

Tässä on esimerkki kill fee -lausekkeesta:

”Kummallakin osapuolella (”Freelancer” tai ”Asiakas”) on oikeus irtisanoa tämä sopimus milloin tahansa. Freelancerin antaman työn irtisanomisen yhteydessä:
– Freelancer toimittaa Asiakkaalle välittömästi kaikki käynnissä olevat tai ennen irtisanomispäivää valmistuneet työt.
– Asiakas maksaa Freelancerille Asiakkaan määrittelemän kohtuullisen summan osittain valmistuneesta keskeneräisestä työstä ja sovitun hinnan ennen irtisanomispäivää toimitetuista ja hyväksytyistä valmiista palveluista ja/tai toimituksista.
Alustava 30 prosentin ennakkomaksu ei ole palautuskelpoinen.”.

5) Tekijänoikeudet

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, älä unohda tekijänoikeuksien ja omistusoikeuksien merkitystä – ne määrittelevät, kuka tosiasiassa omistaa työn.

Tässä tekijänoikeuslausekkeessa on kuitenkin joitakin erityispiirteitä useimmissa freelancer-ammateissa. Esimerkiksi suunnittelijat saattavat haluta säilyttää oikeutensa luonnoksiin, joita ei ole käytetty projektissa. Freelance-kirjailijat voisivat sisällyttää lausekkeen, joka sallii heidän käyttää sisältöään uudelleen tietyn ajan kuluttua.

Vähemmistön osalta lausekkeen sisällyttäminen, joka säilyttää kaikki tekijänoikeudet työhösi, kunnes projekti on saatu päätökseen ja maksettu, on erittäin hyvä yleinen neuvo. Kun työ on valmis, asiakkaasi saa oikeudet ja olet velvollinen olemaan käyttämättä tai myymättä työtäsi kenellekään muulle. Jälleen kerran tämä lauseke tulisi laatia molempia osapuolia hyödyttävällä tavalla.

Tekijänoikeuslauseke muotoilijan freelance-sopimuksessa voisi kuulua vaikkapa näin:

”Kun työ on saatu valmiiksi ja maksu maksettu, asiakas omistaa oikeudet suunnitteluun.”

Freelance-sopimusmalliesimerkki (Word)

Vaikkakin tämä on loistava (ja ilmainen!) freelancer-sopimusmalli, jolla pääsee vauhtiin, meidän on korostettava, että emme ole millään tavalla asemoituneet tarjoamaan oikeudellista neuvontaa, eikä tätä yksinkertaista sopimusmallia tule pitää sellaisena.

Tämä on hyvä lähtökohta – joten lataa sopimusmalli, muokkaa sopimusta tarpeen mukaan ja aloita sen lähettäminen asiakkaille.

” LATAA ILMAINEN FREELANCER-SOPIMUSMALLI

Lisäksi suosittelemme freelancereille aina juridisen asiantuntijan apua, jotta he käyvät läpi kaikki sopimukset, joita käytät asiakkaan kanssa. Näin varmistat, että olet hoitanut kaikki asiat!

Lisää malleja freelancereille:

• Freelance Proposal Template
• Freelance Invoice Template
• Payment Reminders Templates
• Order Confirmation Template